Rødding-Lem-Lihme-Vejby pastoratsråd pr 1. december 2008. Bagerst fra venstre: John Rusbjerg, Erik Kirk, Hanne Nielsen, Margit Bisgaard Simonsen, Bertel Lundby, Ole Møller Andersen (medarbejderrep.). Forrest fra venstre: Anne Marie Lind, Birgitte Kristensen, Gunhild Rasmussen, Lone Wagner, Ann Balleby. Endvidere sidder de to præster i rådet (se forsiden).
Planlagte menighedsrådsmøder:
25. jan. kl 19.00 2012 i Lem Præstegård
Referat af menighedsrådsmøde
torsdag den 24. november 2011 kl. 18.00-21.00 i konfirmandstuen i Lem
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jakob F. Nielsen, Anna-Mette K. Jørgensen, Margit Bisgård, Erik Kirk, Ann Balleby, Lone Wagner, Ole Møller Andersen, Inger Pedersen, John Rusbjerg, (Mette Mortensen,Birte Nielsen
suppleanter)
Fraværende med afbud: Anna Marie Lind og Hanne Nielsen
Fraværende uden afbud:
Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
2. Valg af formand
Skriftlig afstemning, Gunhild Rasmussen er valgt 8 for 1 blank
3. Valg af næstformand
Skriftlig afstemning, Bertel Lundby er valgt er valgt 8 for 1 blank
4. Valg af kontaktperson
Margit Bisgård
5. Valg af kirkeværge
John Rusbjerg Pedersen, Vejby
Birgit Jørgensen, Lihme
Vagn Lykke, Lem
Inge Marie Nielsen, Rødding
6. Valg af kasserer
Lone Wagner
7. Meddelelser
a. Lihme menighedshus, nedrivningstidspunkt fortsat usikkert
b. Rødding kirke, udformningen med knæfaldet er ikke endelig besluttet
c. Husk tilmelding til julefrokosten
d. Kirkesanger i Lihme har opsagt sin stilling pr. 1. januar 2012. Der har været forskellige overvejelser omkring en teamløsning med de øvrige kirkesangere.
e. Evaluering af det fortsatte korarbejde – børn- og voksenkor.
8. Forslag til ændring af vedtægt for Rødding Kirke
og
Forslag til oprettelse af vedtægter for Lem og Lihme og Vejby Kirker:
taksterne for brug af kirkerne i pastoratet foreslås fra og med 1/1 2012 være følgende:
Januar- april og oktober – december: 3060,00 kr.
Maj – september: 2120,00 kr.
(Det nuværende takstregulativ for Rødding Kirke vedhæftes som bilag.)
Forslaget vedtages og der udarbejdes af Jakob Fløe Nielsen takstregulativ for alle fire kirker.
9. Kirkeligt emne (Jakob)
Gudtjenesteordning i Norge. Ordningen skal på en gang være genkendelig i hele Norge, men på samme tid forskellig og egnet til tilpasning til de lokale forhold. Grundmessen er den traditionelle latinske messe . Der er så udarbejdet en vifte af forskellige varianter . Menighedsrådene beslutter for to år ad gangen en bestemt form. Kirkerådet i Norge har haft stor indflydelse i udarbejdelsen af ordningen. I Norges anvendes lægfolk til bl.a. bøn (ikke evangelielæsninger) i ret stor stil – hvilket er lovbestemt.
10. Ideer til arrangementer
Erik Sommer
Rud Kjems, Stonehenge
Erik Lindsø
11. Status vedr. synsudsatte og budgetterede arbejder
Konfirmandstue i Lem mv. kan igangsættes straks.
12. Nye mødedatoer
25. januar 2012
13. Indsamlinger i kirken
Til nytår Det danske bibelselskab
Hellig tre Konger Folkekirkens Mission
Fasten Folkekirkens nødhjælp
Påsken KFUM&K
Jul Børnesagens fællesråd
14. Varme på Lihme gamle skole?
Lokalrådet holder ”et sidste kik på menighedshuset i Lihme”. Tider aftales endeligt mellem Jakob Fløe Nielsen og Birgit Jørgensen.
15. Evt.
Opfordring til at huske, at der er valg til menighedsråd næste år i november 2012.
Menighedsrådsmøde i Sognehuset i Rødding tirsdag den 4. okt. 2011
.
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jakob F. Nielsen, Anna-Mette K. Jørgensen, Margit Simonsen, Erik Kirk, Ann Balleby, Lone Wagner, Ole Møller Andersen, Inger Pedersen, Hanne Nielsen.
Fraværende med afbud:Anna Marie Lind og John Rusbjerg
Fraværende uden afbud:
1. Godkendelse af dagsorden – godkendt.
2. Grethe vil gerne overfor menighedsrådet fremsætte sine indvendinger mod betaling
for brug af Rødding kirke – vi har hørt Grethe Breums indvendinger og fastholder, at det èr kostprisen der er tale om, men det er billigere at opvarme kirken om sommeren, ændrer vi priserne til fremover at være 2.120 kr. maj til og med sept. og 3.060 kr. fra okt. til om med april. Ændringen træder i kraft pr. 1. maj 2012, under forudsætning af Provstiudvalgets godkendelse.
3. Meddelelser - vi har nu fået tilladelse til at ansøge om byggetilladelse til mandskabsbygningen i Lihme.
- rep. af tårnet på Rødding Kirke er foreløbigt færdigt
4. Regnskabsprotokollatet gennemgås og underskrives – revisionens bemærkninger blev oplæst og protokolatet underskrevet.
4a. Kvartalssrapport v/Inger – Inger oplæste kvartalsrapporten for 3. kvartal.
4b. Projekter til konfirmandstuen i Lem – bevilget
5. Ansøgning om forhandling af løntillæg fra kirkefunktionær. Det foreslås at punktet
forhandles for lukkede døre(Margit) – behandles for lukkede døre – internt referat.
6. Gudstjenester – a. Redegørelse for evaluering af gudstjenesteændringer og beslutning om
ændringerne skal gøres permanente – ny gudstjenesteform godkendes bortset fra
at ind- og udgangsbønnen bedes alene af kirkesangeren. Oversigt over gudstjenestegangen
vedlægges som bilag.
b. Drøftelse af årets høstgudstjeneste. Beslutning om, hvordan der skal
holdes høstgudstjeneste i fremtiden – høstgudstjenesten afholdes fremover i det fri som fælles
gudstjeneste. Derudover afholdes der en høstgudstjeneste/samlesangsaften i èn af kirkerne.
c. Ønske om ændring af gudstjenestetider juleaften fra kirkepersonalet.
Beslutning om, hvornår der holdes gudstjeneste i kirkerne juleaften – vi forsøger i år med
julegudstjeneste i Rødding kl. 13.30 og 16.00 samt 14.45 i Lihme. Evalueres i januar 2012.
7. Fremlæggelse af forslag om nye varmekilder til Lihme og Rødding Kirker(Erik).
Beslutning om, hvorvidt der skal arbejdes videre med sagen – udsættes.
8. Fremlæggelse af varmeregning vedr. Menighedshuset i Lihme. Beslutning om, hvorvidt
der skal lukkes for varmen nu, (bilag) – det besluttes, at der først lukkes helt for varmen midt i december
og indtil videre, skrues der mest muligt ned for varmen – Erik Kirk kontakter varmeværket.
9. Orientering om planer vedr. urnegravsteder på Rødding og Lihme kirkegårde(Ole) – udsættes til næste møde.
10. Kirkeligt emne(Gunhild) – udsættes.
11. Evt. – aktivitetsudvalget skal være bedre til at sætte navne på de ansvarlige for de forskellige aktiviteter.
Menighedsrådsmøde i Lem Præstegård tirsdag den 16. aug. 2011.
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Jakob F. Nielsen, Anna-Mette K. Jørgensen, Bertel Lundby, Lone Wagner, John Rusbjerg, Ole Møller Andersen, Hanne Nielsen. Inger Pedersen
Fraværende med afbud: Margit Simonsen, Ann Balleby, Erik Kirk, Anna Marie Lind
Fraværende uden afbud:
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden – godkendt.
2. Meddelelser – Projektet vedr. nyt alterparti i Rødding Kirke går sin gang med de forskellige
godkendelser.
Dåbskanden fra Rødding Kirke er snart tilbage fra reparation.
De ansatte ved kirkegårdene er velkommen til at deltage i Kirkesyn som observatører.
3. Kirkeligt emne – v/Gunhild.
4. Fordeling af høstoffer – høstoffret går til Somalia gennem Folkekirkens Nødhjælp.
5. Ny dato for menighedsrådets udflugt – torsdag den 8. sept. kl. 16.30
6. Nyt fra udvalgene – renoveringen af tørvehuset ved Rødding Præstegård er afsluttet.
Der er møde i aktivitetsudvalget 1. sept.
7. Vi ser på kirkefolderen om Lihme Kirke - skal der nye billeder til? – Anna-Mette K.
Jørgensen og Ann Balleby gennemgår brochuren og overvejer ændring af tekst og billeder.
8. Ansøgning fra Elisabeth om orgelundervisning i Vestervig, pris 3600 kr. – bevilges.
9. Ansøgning til kursus i babysalmesang i Vestervig, pris 3.349 kr. – bevilges.
10. Kvartalsrapport – Inger Pedersen gennemgik kvartalsrapporten 1.01.2011 – 30.06.2011.
11. Evt. -
Næste møde den 4. okt.
Menighedsrådsmøde i Rødding Sognehus tirsdag d. 21. juni kl. 19.00
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Margit Simonsen, Jakob F. Nielsen, Ann Balleby, Lone Wagner,
Bertel Lundby, John Rusbjerg, Anne Marie Lind, Birgit Jørgensen, Ole Møller Andersen, Hanne Nielsen
Fraværende med afbud: Anna-Mette K. Jørgensen
Fravær4ende uden afbud: Erik Kirk
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden - godkendt
2. Kirkeligt emne – Gunhild kom med et frisk indspark fra hendes deltagelse i årsmødet på
Nyborg Strand.
3. Meddelelser – alle malerarbejderne fra kirkesynet må nu igangsættes.
4. Ansøgning om sangundervisning vinteren 2011-12 fra Ellen Kristiansen ca. 3.500 kr. –
Godkendt.
5. Aflønning af Børne/ungdomskor – udsættes.
6. Ren- og vedligeholdelse af Nis Nissens grav på Rødding Kirkegård – det er Kirken der ved-
ligeholder på Skive Kommunes regning.
7. Datoer til syn på vore kirkegårde – 24. aug.: Vejby kl. 16.15 og Rødding kl. 17.30
31. aug.: Lem kl. 16.15 og Lihme kl. 18.00
Præstegårdssyn i Rødding lørdag den 27. aug. kl. 10.00
8. Nye datoer til vore møder i efteråret – 4. okt. og, 24. nov.
9. Gamle gravsten på vore kirkegårde, Gunhild har snakket med museet – Turi Thomsen fra
Skive Museum orienterede om samarbejdet med menighedsrådet om fredning af gravminder.
Arbejdet påbegyndes til september og forventes færdiggjort til nytår 2011.
10. Støttemedlemsskab til Dansk Sømandskirker i udlandet – intet bidrag.
11. Evt. – Næste møde tirsdag den 16. august.
Udflugt den 18. august.
Menighedsrådsmøde d. 6. juni 2011 i Sognehuset i Rødding
Til stede: Margit Bisgård, John Pedersen, Anna Marie Lind, Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Anna-Mette Jørgensen
Ikke til stede: Erik Kirk og afbud fra: Hanne Nielsen, Lone Wagner, Ann Balleby, Jakob Fløe Nielsen
Dagsorden godkendt.
1. Der tages endelig stilling til det fremlagte projekt om renovering af alterpartiet i Rødding kirke.
Projektet blev godkendt.
2. Hvor meget har vi råd til at få malet af vore ting fra synsrapport?
Punktet blev udsat.
3. Evt.
Intet.
Ref. Anna-Mette
Menighedsrådsmøde i Lem Præstegård, onsdag den 11. maj 2011.
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Anna-Mette K. Jørgensen, Margit Bisgaard Simonsen, Anne Marie Lind, Erik Kirk, Lone Wagner, John Rusbjerg, Ole Møller Andersen, Inger Pedersen, Hanne Nielsen
Fraværende med afbud: Ann Balleby og Jakob Fløe Nielsen
Fraværende uden afbud:
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden – godkendt
2. Meddelelser – Jakob er sygemeldt til og med 16.05.2011.
En hilsen fra de ca. 55 deltagere i graverkurset på Rødding Kirkegård 3. maj.
Der takkes for en god dag og fin forplejning.
3. Endelig beslutning af omforandring af alterpartiet og koret i Rødding Kirke, til videre
behandling og ansøgninger – menighedsrådet godkendte det sidst forelagte projekt vedrørende
omforandring af alterpartiet og koret.i Rødding Kirke til endelig udarbejdelse.
4. Regnskabsrapport 1. kvt. 2011 – Inger gennemgik rapporten.
5. Budget 2012 – budgettet blev udarbejdet.
6. Evt. –
Menighedsrådsmøde i Lem præstegård - onsdag 6 april 2011- kl.19,00.
Dagsorden,
- Godkendelse af dagsorden
Godkendt
- Meddelelser
Der har været afholdt møde med Arkitekt Meedom Bech ang. Alterpartiet i Rødding Kirke og der udarbejdes skitse som forelægges menighedsrådet den 14. april 2011.
- Kirkelig emne. ( hvem ejer vore kirker? ,skal de forfalde el.hvad ??
God debat om det aktuelle emne.
- Vi ser på vor budget 2012
Synsrapporter gennemgået og overslag over vedligehold indhentes til budgetmødet.
- Indkøb af motorbør til Lihme Kirkegård, pris kr. 26.000,-
Godkendt.
- Evt.
3. maj er der graverkursus på Rødding Kirkegård.
Budgetmøde er onsdag d. 11. maj kl. 19.00 i Lem.
Menighedsrådsmøde i Røddeing Sognehus tirsdag den 22. marts 2011 kl. 19.00
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Margit Bisgaard, Anna-Mette K. Jørgensen, Jakob Fløe Nielsen, Erik Kirk, Anne Marie Lind, John Rusbjerg, Ann Balleby, Lone Wagner. Ole Møller Andersen, Inger Pedersen og Hanne Nielsen.
Fraværende med afbud: Ole Møller Andersen
Fraværende uden afbud:
Mødet starter kl. 18.30 – da vil Alex Lind komme og fortælle om det kommende nye alter i Rødding Kirke.
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden – godkendt
2. Regnskabsmøde år 2010, regnskabet gennemgås (Inger) – Inger gennemgik regnskabet og der
blev redegjort for de forskellie poster og afvigelser i forhold til budgettet. Regnskabet godkendt.
3. En snak om det kommende budgetmøde – Inger udfærdiger et råudkast til budgettet for 2012 .
Det endelige budget færdiggøres på menighedsrådsmødet den 11. maj.
4. En løbende evaluering af den nye gudstjeneste-måde – den nye form fortsættes og vi evaluerer igen inden sommerferien.
5. Orientering om indsamlingen til Folkekirkens Nødhjælp – årets indsamling blev desværre aflyst p.g.a. for få indsamlere. Om vi skal deltage i indsamlingen 2011, tages der stilling til når dette bliver aktuelt.
6. Kontingent til Kirkehøjskolen – årets kontingent er 7.500 kr. og godkendes af menighedsrådet.
7. Buskørsel af konfirmander fra og med september 2011 – Jakob ønsker at får konfirmandundervisningen flyttes fra skolen til Sognehuset og der køres med børnene fra Sognehuset og Lem Præstegård tilbage til Balling Skole. Udgiften tages med til godkendelse på næste møde.
8. Meddelelser – Gunhild orienterede om varslede prisstigninger fra UgeAvisen.
Nyt gelænder til trapperne ved den nye indgang i Lem er bestilt.
Jakob undersøger hvad en indsats til dåbskanden fra Rødding Kirke koster og er dette på under 10.000 kr. – skal en sådan laves.
Datoen for sogneudflugten er fastsat til 19. juni til Kirsten Kjærs Museum på Nordthy.
Akademiske Kor fra Århus vil gerne afvikle julekoncert i èn af sognets Kirker der er egnet til formålet og Lone arbejder videre med kontakt til koret.
Halmgudstjenesten afholdes 4. sept. på en lille skovlysning på Dalsgårds jorder I Nr. Lem. Skive Musikskoles Kor vil deltage. Gudstjenesten afsluttes med mulighed for en lille naturvandring.
9. Nye datoer til hen over sommeren – 6. april kl. 19.00 i Lem
11. maj(budget) kl. 19.00 i Rødding
21. juni kl. 19.00 i Lem
16. august kl. 19.00 i Rødding
10. Alter – Menighedsrådet udarbejder et projekt i samarbejde med Thomas Meedon Bech, projektet skalomfatte renovering af hele koret i Rødding kirke.
11. Evt. -
Menighedsrådsmøde i Lem Præstegård tirsdag den 18. januar 2011
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Anne-Mette K. Jørgensen, Jakob Fløe Nielsen,
Margit Bisgaard, Anne Marie Lind, Erik Kirk, John Rusbjerg, Lone Wagner, Ann Balleby, Ole
Møller Andersen, Inger Pedersen og Hanne Nielsen.
Fraværende med afbud: Jakob Fløe Nielsen og Erik Kirk
Fraværende uden afbud:
Dagsorden:
1. Meddelelser – Dåbskanden skal afleveres på Nationalmuseet til reparation.
Den nye form for ny gudstjeneste afprøves her i januar og tages op på et
menighedsrådsmøde først i februar.
2. Kirkeligt emne – skal der være 3 gudstjenester på højhelligdage? v/Anne-Mette(bilag 1
tælling af kirkegængere) – tallene blev studeret og det blev besluttet at der kun holdes to
juledagsgudstjenester kl. 10.30 og 14.00 - der afholdes stadigvæk 3 tjenester påske- og
pinsedag.
3. Spørgsmål fra provstiet til drøftelse i de enkelte menighedsråd (bilag 2) – Lone havde
lavet en oversigt på fordelingen af vore udgifter og vi blev enige om nedenfor besvarelse
Udfordring til Menighedsrådet – Rødding-Lem-Lihme-Vejby
1) Hvordan er jeres budget sat sammen – hvordan fordeler den sig på drift(herunder f.eks. løn til kirkefunktionærer, kirkegårdsdrift og aktiviteter) og anlæg? Og synes I, at det er den rette fordeling?
Vi mener fordelingen er som den skal være.
2) Hvilke områder er de vigtigste for menighedsrådet og hvordan vil I prioritere dem, når den økonomiske virkelighed i bedste fald er stagnation?
Vores vision er: ”Vi ønsker en samarbejdende kirke, der på evangelisk-luthersk grundlag og med åbenhed for samtidens strømninger gør sig synlig og brugt overalt i vores lokalsamfund” – og derfor er vores prioritering også:
Gudstjenester såvel søndagsgudstjenester som lejlighedsgudstjenester, korarbejde, konfirmander, minikonfirmander, ældremøder, foredrag, studiekredse, højskoledage etc.
Medarbejdertilfredshed
Kirkegården og kirkerne
Vi ønsker ikke at finde besparelser på de kirkelige aktiviteter
3) Hvor ser I muligheder for at arbejde sammen med et andet/andre/alle menighedsråd, så det giver besparelser og samtidig det ønskede niveau for f.eks. aktiviteter, kirkegårdens udseende, etc.?
Vi samarbejder allerede meget i forvejen, vi har lagt fire sogne sammen og har én Graver, én organist, og gensidig afløsning hos kirkesangerne. Vi kunne samarbejde med andre menighedsråd omkring kursusvirksomhed
4) Generelle kommentarer fra menighedsrådet.
Vi føler os meget låst af love og overenskomster, vi skal tage ansvar men kan ikke flytte rammerne. F.eks. har lørdagsdåb fået en stigende interesse og det koster, når vi skal lukke kirken op hver lørdag, men vi kan ikke sige nej.
Vi har nogle meget flotte kirkegårde, bl.a. har Rødding lige fået ros af en Landskabsarkitekt for at være en enestående landsby kirkegård, men det kræver ekstra pasning mht. hække osv. at passe en kirkegård med Landsby kirkegårds præg, det kunne vi give køb på.
Vi kunne skifte vinduerne ud med Termoruder (!!) så vi kunne spare på varmeregningen.
Vi kunne slække på vedligeholdelsen af kirkerne.
Besvarelsen fremsendes til Provstikontoret.
4. Indkøb af kopimaskine og kontorstol til Lem Præstegård – kopimaskine er indkøbt.
Anne-Mette indkøber snarest en ny kontorstol.
5. Sogneindsamling til Folkekirkens Nødhjælp – vi har tidligere besluttet at deltage og
Anne-Mette og Gunhild undersøger nærmere vedrørende det praktiske, annoncering m.m.
6. Renovering af Rødding Kirkes indgangsparti – fra landskabsarkitektfirmaet Møller &
Fauerskov har vi modtaget en oversigt over firmaets betingelser og pris for udarbejdelse af
skitseforslag til etablering af et nyt indgangsparti. Vi besluttede, at anmode om udarbejdelse af
et skitseforslag.
7. Medlemskab af FUK – Folkekirkens Ungdomskor – Vi besluttede at ville være medlem.
8. Evt. -
Menighedsrådsmøde i Rødding Sognehus torsdag den 25. nov. 2010.
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Anne-Mette K. Jørgensen, Jakob Fløe Nielsen, Margit Bisgaard, Birthe Nielsen(suppleant for Anna Marie Lind), Erik Kirk, John Rusbjerg, Lone Wagner, Ann Balleby, Ole Møller Andersen, Inge Pedersen, Hanne Nielsen.
Fraværende med afbud:
Fraværende uden afbud:
Dagsorden:
1. Valg af formand – Gunhild Rasmussen valgtes.
2. Valg af næstformand – Bertel Lundby valgtes.
3. Valg af kirkeværge i Vejby – John Rusbjerg valgtes.
4. Meddelser – Vi melder tilbage til Folkekirkens Nødhjælp, at vi først tager stilling til vores
deltagelse i indsamlingen på vores fællesmøde den 13. januar 2011.
Multimediekurset bliver den 26. marts 2011.
Højskoledag i Rødding Sognehus den 22. januar 2011 med Elsebeth Gerner.
5. Kirkeligt emne(Anne-Mette) – Vi diskuterede problematikken omkring uro under guds-
tjenersten. Vi blev enige om, at vi alle sammen har et ansvar for, at gudstjenesten kan afvikles på en
ordentlig måde og også at tage hånd om de ikke kirkevante gæster.
6. Gennemgang af vores Visionsdag d. 30. okt. – Vi gennemgik referatet fra dagen.
7. Drøftelse af kassebeholdningen samt ansøgning til Salling Provsti om binding af beløb til
bestemt formål(bilag1) – Gunhild sender ansøgning af sted til Salling Provsti om hensættelse af
220.000 kr. til forbedringer ved Rødding Præstegård samt 300.000 kr. til det udsatte Lihme
projekt.
Kassebeholdningen fordeles mellem Sparbank og Spar Salling.
Ole bemyndiges til at indkøbe ny fejemaskine og sneslynge.
8. Synsgennemgang af Lem og Lihme’s synsrapporter – Mangellisten for Lem og Lihme blev
gennemgået og der blev sat ansvarlige på for de enkelte punkter.
9. Drøftelse af tidspunkter til at holde vore møder – Det bestemtes, at der fremover kun skal
afholde 8 årlige møder.
10. Mødeplan for næste år – 18. jan 2011
22. marts 2011(regnskab)
11. Fælles indkøb af gran, sommerblomster m.m. (Ole)– Da vi har afgivet ordre til næste år og er
tilfredse med nuv. leverandører melder Ole tilbage til Provstiudvalget, at vi ikke er interesseret
i fællesindkøb på nuværende tidspunkt.
12. Opdatering af formandens computer – Gunhild bevilges en ny computer.
13. Evt.
Menighedsrådsmøde i Lem Præstegård torsdag den 14.10.2010.
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jakob Fløe Nielsen, Anne-Mette K. Jørgensen, Anna Marie Lind, Erik Kirk, Margit Bisgaard, Ann Balleby, Lone Wagner, John Rusbjerg, Birgitte Sørensen, Ole Møller Andersen, Hanne Nielsen.
Fraværende med afbud:
Fraværende uden afbud: Birgitte Sørensen
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden – godkendt.
2. Meddelelser – Wirerne på loftet på Rødding Kirke er nu efterspændt.
Digerne omkring Rødding Kirkegård er nu delvist repareret.
3. Orientering om lønforhandling i.h.t. de nye overenskomster(Margit) – Lone og Margit har
været på kursus og orienterede om den nye overenskomst og hvilken betydning dette
har for vore ansatte, især m.h.t. lønforhandlinger.
4. Kirkeligt emne: Jakob – Jakob oplæste nogle nye bønner og salmer.
5. Regnkabsprotokollat forelægges og underskrives – revisionens bemærkninger blev oplæst og
protokolatet underskrevet.
6. Regnskabsrapport 3. kvartal(Inger) – Inger oplæste kvartalsrapporten for 3. kvartal.
7. Arbejdsdag om de 7 spørgsmål – mødet er fastsat til lørdag den 30. okt.
8. Kursus arrangeret af Kirkeligt medieakademi(bilag 3) – Menighedsrådet er positiv stemt og vil
arbejde hen imod at arrangere et kursus, hvor tilmelding skal være åbent for medlemmer fra
andre menighedsråd også – i det omfang der er plads.
9. Tyverisikring – Ole undersøger prisen på opsætning af nøglebokse med koder og såfremt
dette kan være under 5.000 kr. sættes dette i værk.
10. Regler for brug og betaling af mørkt tøj til kirkepersonalet(bilag 4) – reglerne som fremlagt
I bilaget blev vedtaget med en mindre ændring.
11. Udvidelse af materielbox i Rødding – Ole fremlagde behovet for udvidelsen og såfremt
arbejdet kan udfærdiges indenfor beløbsgrænsen på 10.000 kr. iværksættes dette.
12. Udlån af Lihme Kirke til ortodoks dåbshandling(bilag 2) – menighedsrådet støtter ansøg-
ningen og denne sendes videre til Biskoppen.
13. Menighedsrådets udvalg. Hvor mange udvalg har vi? Hvem er formænd? –
Præstegårdsudvalg – Bertel Lundby(formand), Erik Kirk, John Rusbjerg, Ann Balleby(sekretær)
Valgbestyrelsen – Gunhild Rasmussen(formand), Hanne Nielsen, Ann Balleby,
Aktivitetsudvalg – Bertel Lundby(formand), Jakob Fløe Nielsen, Ann Balleby, kontaktpersoner fra lokalrådene: Per Pedersen, Jytte S. Jensen, Jette Lind, Charlotte Andersen.
Byggeudvalg Lihme: Gunhild Rasmussen, Birgit Jørgensen, Ann Balleby, Erik Kirk, Ole M.
Andersen.
14. Vedligeholdelse af familie Falks gravsted på Lihme Kirkegård(bilag 1) – Menighedsrådet be-
taler for vedligeholdelsen indtil 31.12.2011. Begrundelsen er, at der kun er kort tid til brugs-
periodens udløb.
15. Gennemgang/ansvarsfordeling m.h.t. synsrapport(Lone) – Mangellister for Rødding og
Vejby Kirke blev gennemgået og der blev sat ansvarlig på for de enkelte punkter.
16. Næste møde 25/11 i Sognehuset, NB! Mødet flyttes til kl. 19.00.
17. Evt.
Menighedsrådsmøde i Rødding Sognehus tirsdag den 7. septmber 2010.
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jakob Fløe Nielsen, Anne-Mette Korshøj Jørgensen, Anna Marie Lind, Lone Wagner, John Rusbjerg, Birgitte Sørensen, Hanne Nielsen.
Fraværende med afbud:Margit Bisgaard, Ann Balleby, Erik Kirk og Ole Møller Andersen
Fraværende uden afbud:
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden – godkendt
2. Meddelelser – fra provstiudvalgets side er der er givet afslag på låneoptagelse til nybyggeri i
Lihme, hvorfor projektet er udsat.
3. Tilbud på flytbar klaver – tilbud på et flytbart klaver til godt 9.000 kr. Dette købes
såfremt Britta kan godkende det.
4. Fornyelse af koret i Rødding – der tages kontakt til Nationalmuseet for at få en opmåling af
det gamle stenalter samt til kirkearkitekt Meedom Bæch for udformning af nyt korparti til
Rødding Kirke, hvor det gamle stenalter indgår.
5. Forberedelse af menighedsmødet i Vejby den 23. september – Gunhild vil fortælle om hvad
der er sket i menighedsrådet det forgangne år og lidt om planerne for næste år.
6. Opstart af Børneklub på Folkekirkelig grundlag for 0-3. kl. i Lihme – Lone Wagner fortæl-
ler om planerne om oprettelse af en børneklub i Lihme efter efterårsferien der bevilges sogne-
medhjælpstimer til arbejdet.
7. Eventuelt –
Næste møde 13. okt. i Lem Præstegård.
Menighedsrådsmøde i Lem Præstegård tirsdag den 17. august 2010.
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jakob Fløe Nielsen, Anna-Mette Korshøj Jørgensen, Erik Kirk, Anna Marie Lind,
Lone Wagner, Ole Møller Andersen og Hanne Nielsen.
Fraværende: Ann Balleby, uden afbud:John Rusbjerg, Birgitte Sørensen, Egon Bøje Thomsen.
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden – godkendt.
2. Meddelelser – Det nye indgangsparti ved Lem Kirke er færdigt.
Der er indkøbt klaver til Rødding Kirke.
Endelig besked fra Nationalmuseet om, at vi ikke får det gamle stenalter tilbage til Rødding Kirke.
Der startes børnekor i sognehuset i Rødding til 1. sept.
Ole vil stå for et anlægsskursus til foråret.
Ole er på kursus 13. – 15. sept.
Kvartalsrapport for perioden 01-01-2010 til 30-06-2010 blev fremlagt.
3. Vedtægt for kirken fremlægges – vedtægt for kirken samt takstregulativ vedr. brug af kirken
vedtages af menighedsrådet og sendes til provstiudvalget til endelig godkendelse.
4. Høringsbrev vedr. staldbyggeri i nærheden af Lihme Kirke – ingen indvendinger.
5. Høstgudstjeneste i Lem og Rødding – Søndag den 12. sept. i Lem kl. 10.30 og Rødding kl.
19.30. Søndag den 19. sept. i Lihme kl. 10.30 og Vejby kl. 14.00.
6. Høstoffer – deles mellem Møltrup Optagelseshjem og Folkekirkens Nødhjælp(Parkistan)
7. Flytbart klaver – undersøges nærmere til næste møde.
8. Menighedsrådsudflugt – fastsat til tirsdag den 21. sept.
9. Tidspunkter for menighedsrådsmøder – punktet sættes på til mødet den 25.nov.
Menighedsrådsmødet den 15. sept. flyttes til et eftermiddagsmøde tirsdag den 7. sept.
10. Indsamling til Folkekirkens Nødhjælp og Dansk Kirke i udlandet – vedr. sogneindsamling
til Folkekirkens Nødhjælp tages dette op på fællesmødet med lokalrådene i januar.
Vi støtter op omkring Dansk Kirke i udlandet med et bidrag på 1.500 kr.
11. Evt.
Menighedsrådsmøde i Rødding Sognehus tirsdag den 22. juni 2010.
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jakob Fløe Nielsen, Lone Wagner, Inger Pedersen, Hanne Nielsen
Fraværende: med afbud: Anne Mette K. Jørgensen, Erik Kirk, Egon Bøje Thomsen, John
Rusbjerg Pedersen, Ann Balleby og Ole Møller Andersen – uden afbud: Anne Marie Lind
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden – rådet er ikke beslutningsdygtigt.
2. Kirkeligt emne –
3. Meddelelser – fra udvalgene – Lone referer fra landsmødet – John Rusbjeg Pedersen er
sygemeldt. Orientering om præsternes ferieperiode: Anne Mette 21.06 til 19.07 Jakob: 12.07 til
8.08. i ugen 12.07 til 19.07 passes kirkerne af præsten i Oddense. Byggesagen vedr. Lihme er indsendt til godkendelse i Provstiudvalget.
Lone orienterede i positive vendinger fra landsmødet og opfordrede til at gå ind på Lands-
foreningens hjemmeside og læse formandens kommentarer til den aktuelle folkekirkelige
situation.
4. Regnskabsrapport v/Inger – Inger orienterede om 1. kvatals regnskab.
5. Betaling for brug af kirken. Fremlæggelse af forslag til vedtægt – bilag 1. – I.h.t. punkt 10
på sidste møde blev der fremlagt et takstregulativ der sendes videre til Provstiudvalget til god-
kendelse.
6. Menighedsrådsmøde om rådets arbejde i det forløbne år og planer for det kommende år –
Formanden indkalder til et møde i Vejby forsamlingshus, hvor vi orienterer og rådets arbejde i
det forløbne år og planer for det kommende år. Vi forsøger at få vores nye provst til at komme
med et indslag. Mødet forsøges afholdet sidst i september.
7. Mødedatoer for sidste halvår af 2010 – 17. aug. i Lem kl. 16.30
15. sept. aftenmøde i Rødding
13. okt. aftenmøde i Lem
25. nov. i Rødding kl. 16.30
8. Datoer for kirkesyn – 1. sept. kl. 16.00 i Rødding - derefter Vejby kl. 18.00
8. sept. kl. 16.00 i Lihme – derefter Lem kl. 18.00
9. Skal vi lave om på mødestrukturen – forslag: Begynde møderne med kaffen
Holde hverandet møde som fyraftensmøde og
og hvertandet som aftenmøde.
- og så kun servere kaffe ved aftenmøder.
Det sidste halvår af 2010 forsøges med den foreslåede mødestruktur.
10. Sogneindsamling til Folkekirkens Nødhjælp – udsat til næste møde.
11. Arbejdsdag om ”De 7 spørgsmål” d. 9. okt. fra 9.0 – 14.00(se referat fra januarmødet pkt.
3) Jakob – Præsterne forsøger at få Thomas Frank til at komme og hjælpe os gennem arbejds-
dagen.
12. Evt.
Dagsorden til
menighedsrådsmøde i Sognehuset i Rødding tirsdag 22 juni 2010 kl.19.00
NB! Bemærk at mødet er flyttet til Rødding.
Dagsorden:
1 Godkendelse af dagsorden
2 Kirkeligt emne:
3 Meddelelser:
fra udvalgene
Lone referer fra landsmødet
4 Regnskabsrapport v/ Inger
5 Betaling for brug af kirken. Fremlæggelse af forslag til vedtægt. Se bilag 1. Jakob
6 Menighedsmøde om rådets arbejde i det forløbne år og planerne for de kommende år.
7 Mødedatoer for sidste halvdel af 2010.
8 Datoer for kirkesyn.
9 Skal vi lave om på møde strukturen
Forslag:
1. Begynde møderne med kaffen
2. Holde hvert andet møde som fyraftensmøde og hvert andet som aftenmøde og så kun servere kaffe ved aftenmøder.
10 Sogneindsamling til Folkekirkens Nødhjælp
11 Arbejdsdag om ”De 7 spørgsmål” d.9 okt. fra 9.00—14,00 (se referatet fra januarmødet pkt. 3). Jakob
12 Evt.
Kaffen laves af Egon og Anne Marie
Hilsen Gunhild
Referat af menighedsrådsmøde i Rødding Sognehus tirsdag den 25. maj 2010.
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jakob Fløe Nielsen, Egon Bøje Thomsen, Erik Kirk, Ann Balleby, Lone Wagner, Inger Pederen, Hanne Nielsen, Birgit Jørgensen
Fraværende:Anne Mette K. Jørgensen, John Rusbjerg Pedersen, Birgitte Sørensen, Anna Marie
Lind, Ole Møller Andersen.
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden – godkendt.
2. Meddelelser – det er bevilget Ellen Kristiansen at fortsætte sangkursus i Skive og må ”låne”
Rødding Kirke til en lille koncert som afslutning af årets sangkursus.
Organisten Britta bevilges korlederkursus i Løgumkloster.
En plæneklipper er brændt og forsikringssummen udbetales.
Ole Møller er p.t. sygemeldt.
3. Evaluering af vores budgetmøde d. 27. april – drøftede om formen på budgetmøder og måden
at modtage suppeleanter i menighedsrådet på, kunne være anderledes.
4. Budgettet 2011 til godkendelse – der er udarbejdet budget for 2011 og godkendt i henhold til
vedlagte bilag.
5. Kirkeligt emne: Diakoni i Viborg Stift – spørgeskema – gennemgået og udfyldt og sendes til
Stiftet.
6. Personalehåndbog – personalehåndbogen ligger på IT-skrivebordet og godkendt og er nu
godkendt af menighedsrådet. Manualen vedr. kirkelige handlinger blev oplæst og godkendt med
enkelte ændringer.
7. Kirkediget ved Lihme Kirkegård: der er 3 tilbud, evt. udsættelse af vestdiget – projektet
med omlæning af det murede vestdige til alm. stendige indsendes sammen med projektet med
den nye mandskabsbygning.
8. Vi har fået tilbuddet på mandskabsbygningen i Lihme – projektet sendes videre til Stiftet
til behandling.
9. Indkøb af klaver til Rødding Kirke – det besluttes, at der indkøbes klaver med bænk til
Rødding Kirke – organisten tages med på råd – finansieres med indestående på konto
93012800202739.
10. Skal der kræves betaling for vielser af folk der ikke bor i/har tilknytning til sognet?
Baggrunden for forslaget er, at Grethe Breum, Hestehave, har spurgt om hendes gæster
vil kunne blive viet i Rødding Kirke.
I givet fald skal reglerne for betalingen og betalingens størrelse, indarbejdes i en vedtægt
for kirken – takstregulativet reguleres med beløb der passer til de faktiske udgifter og ind-
sendes til godkendelse ved Provstiudvalget.
11. Kirkekoret ansøger om bidrag til afslutning – der bevilges 2.500 kr. til afslutning og
sammenkomst i.f.m. Flemming Jensen’s fratræden.
12. Vi ser på det gl. røde hus ved Rødding Præstegård. Skal det rives ned? Eller skal det reno-
veres? Jacob deltager ikke i behandlingen af dette punkt – det besluttes at huset renoveres
og sagen gives videre til præstegårdsudvalget.
13. Indsamling til Folkekirkens Nødhjælp, forår 2011 – udskydes til næste møde.
14. Evt.
15. Næste møde d. 22. juni i Lem Præstegård.
Menighedsrådsmøde i Rødding Sognehus tirsdag den 27. april 2010.
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jakob Fløe Nielsen, Anna Marie Lind, Egon Boye, Erik Kirk, Ann Ballebye, Lone Wagner, Birgitte Sørensen, Ole Møller Andersen, Inge Marie Nielsen, Inger Pedersen og Hanne Nielsen.
Fraværende: Anne-Mette K. Jørgensen og John Rusbjerg
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden – godkendt
2. Meddelelser – der er foretaget syn på de to præstegårde.
dato for sogneudflugt er fastsat til 27. juni.
3. Foreløbig budget 2011 – budgettet for 2011 blev udarbejdet.
4. Pris på kirkelåge i Lem – smed Stampe og murer Frank Kristensen antages til at lave kirke-
gårdslågen i Lem.
5. Tilbud på materialebokse til Lem (bilag 1 og 2) – Lem tømrer- og snedkerforretning antages til
at lave materialebokse ved Lem Kirke.
6. Evt.
7. Næste møde – den 25. maj i Lem Præstegård.
Menighedsrådsmøde i Lem Præstegård torsdag den 25. marts 2010 kl. 19.00
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jakob Fløe Nielsen, Anne-Mette Korshøj Jørgensen, Margit Bisgaard, Anna Marie Lind, Ann Balleby, Lone Wagner, John Rusbjerg, Ole Møller Andersen, Inger Pedersen, Hanne Nielsen.
Faværende: Birgitte Sørensen og Erik Kirk.
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden –
2. Meddelelser – Det går fint med tilmelding til DR-Kirken. Der er leveret 3 Falckkasser.
I.f.m. provsteskiftet er der indviteret til afskeds/velkomstreseption i Rødding sognehus den 26.
marts.
3. Regnskab 2009 gennemgåes og godkendes – Inger Pedersen gennemgik årsregnskabet for
2009, samt noter tildette. Regnskabet er godkendt og vedlagt som bilag.
4. Kirkeligt emne – vi snakkede om vores deltagelse i Danske Kirkedage i Viborg 13.-16. maj.
Kørsel arrangeres og vi regner med at kunne fyld en bus.
5. Pris på kirkegårdsdige i Lihme – vi har fået èt tilbud på rep. af kirkediget i Lihme og indhenter
et tilbud mere.
6. Alterpartiet kor i Rødding Kirke, hvad skal vi gøre ved det?(et udvalg) – der arbejdes videre
på at få det gamle stenalderalter tilbage til Rødding Kirke og Jakob F. Nielsen skriver brev til
Nationalmuseet med anmodning.
7. IT-skrivebord – nødråb – hvem kan hjælpe?? – hver især skal gøre er forsøg på at blive kør-
rende på IT-skrivebordet måske med hjælp fra hinanden og punktet tages med på næste møde
igen.
8. Sammenlægninger af kollektkontorer – de to mindste konti overgår til menighedsplejen –
Der er ingen er ved hvorfra indeståenet stammer – Inger og Jakob forsøger at opklare sagen.
9. Ansættelse af organist – der er godkendt ansættelse af ny organist.
10. Evt. – Der er konstateret frostskader på Præstegården i Rødding der udbedres.
Der indhentes to tilbud på Kirkegårdslågen i Lem.
11. Næste møde d. 27. april kl. 18.00 i Rødding Sognehus.
Menighedsrådsmøde i Rødding Sognehus onsdag den 24. februar 2010.
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Jakob Fløe Nielsen, Anne-Mette Korshøj Jørgensen,
Margit Bisgaard, Anna Marie Lind, Erik Kirk, Ann Balleby, Lone Wagner, John Rusbjerg, Ole Møller Andersen og Hanne Nielsen.
Fraværende: Bertel Lundby og Birgitte Sørensen
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden – godkendt
2. Kirkeligt emne – her behandles punkt 8. Vi er tilbudt at deltage i DR- gudstjenesten i Hellig-
åndskirken i Århus den 20. marts med 50 personer - vi siger ja tak til invitationen.
3. Meddelelser – menighedsrådet vil give den økonomiske
garanti for en gospelkoncert i spøttruphallen.
Det viser sig at være Sydflagermusen der bor på loftet i Lihme Kirke denne flagermus er fredet.
4. Anmodning om orlov – Margit Bisgaard tilkendes orlov i perioden 1. april til 20. august og
Egon Boye Thomsen indtræder som suppeleant i menighedsrådet – Jakob Fløe Nielsen fungerer
som kontaktperson i perioden.
5. Udsættelse af budgetmøde – ændres til 27. april kl. 18.00.
6. Hvem har fri adgang til menighedsrådets arrangementer? – som led i udarbejdelse af en per-
sonalepolitik bestemmes det, at alle betaler – dog er det gratis for de ansatte der er på arbejde på
stedet hvor arrangementet afholdes.
7. Multimedieskat af graverens mobiltelefon – det besluttes at mobiltelefonen skal ligge på kon-
toret udenfor arbejdstid.
8. Deltagelse i DR-gudstjeneste – behandlet under punkt 2.
9. Skal vi deltage i Danske kirkedage 2010 Viborg(se www.danskekirkedage.dk) – på næste
menighedsrådsmøde besluttes det, hvor meget vi vil tilbyde menigheden at deltage i.
10. Møde med Personalestyrelsen – menighedsrådet er indkaldt til møde vedrørende stillings-
annoncen om ny organist. Vi vælger at forhører os nærmere hos Verner Rasmussen i Stiftet.
11. Evt. -
12. Næste møde d. 25. marts kl. 19.00
Menighedsrådsmøde i Lem Præstegård onsdag den 27. januar 2010
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jakob Fløe Nielsen, Anne-Mette Korshøj Jørgensen, Margit Bisgaard, Anna Marie Lind, Erik Kirk, Ann Balleby, Lone Wagner, John Rusbjerg Pedersen, Birgitte Kristensen, Ole Møller Andersen og Hanne Nielsen.
Fraværende: Ann Balleby, Anne Marie Lind, Anne-Mette Korshøj Jørgensen og Birgitte Kristensen.
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden – godkendt.
2. Meddelelser – Der er afholdt et positivt møde med UgeAvisen der medførte, at der nu udar-
bejdes en ny opsætning af kirkebladsindstikket i bladet.
Kirsten Pallesen og Gunhild Rasmussen er tilmeldt et kursus på Vestervig Musikskole vedr.
babysalmesang.
Ole M. Andersen orienterede om møde med kirkeværgerne og drøftede her en ændring i ar-
bejdsfordeling og en digitalisiering af kirkegårdsprotokollen.
Der er ønske om nyoptryk af prisbladsfolder – Ole tager sig af dette.
Der er nu moms på legatgravsteder.
3. Debat om de 7 spørgsmål – Jakob gennemgik og forklarede de 7 spørgsmål og efterfølgende
blev vi enige om, at tidligere udarbejdet materiale findes frem – der indkaldes til en ar-
bejdsdag lørdag den 9. oktober 9.00 til 14.00 i Sognehuset for menighedsrådet, personale og
lokalrådene.
Arbejdsdagen sættes på som et punkt på menighedsrådsmødet i juni.
4. Lokalrådet har ønske om at få Menighedsrådsbladet – lokalrådsmedlemmerne vil blive
spurgt og er der interesse for bladet vil det blive bestilt.
5. Tegninger på mandskabshuset i Lihme gennemgåes – arkitekten anmodes om et nyt forslag
vedrørende flytning af en indgang og etablering af parkeringsplads til bus.
6. Vi gennemgår udarbejdelse af energimærker af kirkens bygninger – energimærkningerne
for præstegårdene og andre bygninger blev gennemgået og det blev bestemt at ved Rødding
præstegård skal skunklågerne efterisoleres nu. Energimærkningerne overdrages til præste-
gårdsudvalget der så udarbejder forslag til budgetmøde.
7. Stillingsoplæg til organiststillingen – Margit Bisgaard, Lone Wagner og Jakob Fløe Nielsen
udfærdiger en stillingsannonce
8. Deltagelse i gudstjeneste i DR-kirken (orientering) – Gunhild orienterede om at vi hen på
efteråret har mulighed for at deltage i en gudstjeneste med ca. 70 personer. Gunhild giver
besked videre til DR-kirken om, at vi er interesseret.
9. Nyt fra udvalgene –
10. Evt. -
Menighedsrådsmøde i Sognehuset i Rødding onsdag den 25. november 2009
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Mette Mortensen, Jakob Fløe Nielen, Merete M. Bøye, Margit Bisgaard, Anne Marie Lind, Erik Kirk, Lone Wagner, Ann Balleby, John Rusbjerg Pedersen, Birgitte Kristensen, Ole Møller Andersen, Hanne Nielsen.
Fraværende:Bertel Lundby
Dagsorden:
Oplæsning og underskrift af referat fra sidste møde.
1. Godkendelse af dagsorden – godkendt
2. Valg af formand – Gunhild Rasmussen valgtes.
3. Valg af næstformand – Bertel Lundby valgtes.
4. Kirkeligt emne(skal vi have vores gamle kirkefolder tilbage? – Gunhild og Ann aftaler et
møde med redaktøren og af UgeAvisen og de andre menighedsråd, hvor udseendet af istiksbladet evalueres.
5. Meddelelser – Klokkespillet i Lihme fungerer igen – Stilladset i Rødding er nu nedtaget – Arki-
tkterne på det nye hus i Lihme vil komme med en ny tegning – Jakob Fløe Nielsen og Alex
Lind skal til møde med direktøren for Nationalmuseet vedrørende det gamle stenalter fra Rød-
ding Kirke. Jakob Fløe Nielsen regner med, at han fratræder som provst pr. 1. April 2010. –
Merete M. Bøye afholder en sangaften den 8. december i Lem Præstegård om Grundtvigs jule-
samler – Ole meddeler at kirkegårdskortene trænger til at blive opdateret og han vil holde
møde med kirkeværgerne engang i starten af januar 2010.
6. Nye mødedatoer for 2010 – 27. januar, 24. februar, 25. marts budget og regnskab kl. 18.00,
27. april, 25. maj, 22. juni. Mødestederne bestemmes senere.
7. Kan det lade sig gøre med automatisk ringning i Vejby? v/Ole – ringningen fortsætter som
nu og automatisk ringning vil blive medtaget ved restaureringen af kirketårnet, der er budgetsat
til 2011.
8. Ansøgning om ekstra timer til Inge Marie, til den sidste del af IT-graverprogram –
bevilges.
9. Priser på klaver – Det besluttes, at investeringen medtages i budgettet for 2011.
10. Tegning af ny kirkegårdslåge til Lem(bilag 1) – tegningerne sendes til godkendelse i stiftet
via provstiet, hvorefter der indhentes flere på håndværkerudgifterne.
11. Evt. – 4 postkort til Lihme valgtes.
Røding Sognehus, den 25. nov. 2009.
Referater af menighedsrådsmøder.
Menighedsrådsmøde i Sognehuset i Rødding torsdag den 29. oktober 2009
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jakob Fløe Nielsen, Merete Boye, Margit Bisgaard, Anne Marie Lind, Erik Kirk, Lone Wagner, John Rusbjerg Pedersen, Hanne Nielsen, Ole Møller Andersen
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden – godkendt.
2. Kirkeligt emne – orientering v/Bertel Lundby.
3. Godkendelse af tilbud – renovering af baggang i Lem Præstegård – nyt tilbud er endnu ikke frem-
kommet og der gives nu frist til den 2. nov. Derefter bemyndiges det Præstegårdudvalget at tage stilling
indenfor rammen på 300.000 kr.
4. Godkendelse af tilbud – lys på p-plads i Lem – Vejby VVS afgav laveste tilbud, hvilket antages.
5. Byggeri af mandskabsbygning i Lihme(byggeudvalg vælges) – forskellige forslag blev fremlagt. For en
placring tæt på kapellet stemte Anne Marie Lind, Bertel Lundby, John Rusbjerg Pedersen, Margit Bisgaard,
Gunhild Rasmussen. For en placering som nuværende stemte Lone Wagner, Ole Møller Andersen, Hanne
Nielsen, Erik Kirk. Blank stemte Jakob Fløe Nielsen og Merete Boye.
Derfor besluttedes det, at bygningen skal placeres tæt på kapellet.
Der nedsættes et byggeudvalg med Ole Møller Andersen, Gunhild Rasmussen, Ann Balleby og Birgit
Jørgensen.
Byggeudvalget skal snarest muligt afholde et møde med arkitekten.
6. Indkøb af klaver til Rødding Kirke – til næste møde undersøger Gunhild nærmere omkring priser og
mulighed for at købe brugte klaverer.
7. Kirkegårdssamarbejdegruppen i Salling og Skive provstier Bilag 1. – Margit Bisgard og Anne Marie
Lind valgtes til af deltage i mødet den 25. nov. i Sognehuset i Rødding sammen med alle gravere og de to
provster i Skive og Salling Provsti.
8. Kirkeklokkeringning d. 13/12 ?? Bilag 2. – for kirkeklokkeringning stemte Lone Wagner, Anne Marie
Lind, Ole Møller Andersen og Jakob Fløe Nielsen. Imod kirkeklokkeringning stemte Merete Boye, Bertel
Lundby, Hanne Nielsen, John Rusbjerg Pedersen og Erik Kirk. Blank stemte Margit Bisgaard og Gunhild
Rasmussen.
Derfor ringes der ikke med kirkeklokkerne i.f.m. klimatopmødet den 13. dec. i København.
9. Valg af formand til menighedsplejeudvalget – Jakob Fløe Nielsen valges til formand.
10. De syv spørgsmål (orientering v/Jakob) spørgsmål fra stiftet – det bestemtes, at alle menighedråds-
medlemmer skal prøve at få gennemlæst de 7 spørgsmål inden næste møde, hvor punktet tages med igen.
11. Meddelelser – Margit orienterede om, at lønsagen i.f.m. Ole Møller Andersen’s stillingsændring nu
er afsluttet. Margit orienterede også om den nye overenskomst.
Dræningen omkring Lihme Kirkegård er nu afsluttet.
12 . Evt.
13. Næste møde den 25. november 2009
Menighedsrådsmøde i Lihme Gl. Skole onsdag den 30.09.2009 kl. 19.00
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Anne- Mette Korshøj Jørgensen, Jakob Fløe Nielsen, Margit Bisgaard, Anne Marie Lind, Erik Kirk, Lone Wagner, Ann Balleby, Birgitte Sørensen, John Rusbjerg Pedersen, Hanne Nielsen, Ole Møller Andersen, Inger Pedersen.
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden – godkendt
2. Kirkeligt emne – v/Gunhild
3. Valg af menighedsrådsrepræsentant til Viborg Stiftsråd.(Salling Provsti) – valg foretaget.
4. Revisionsprotokollat gennemgåes og underskrives.(2008) – Revisionsprotokollatet oplæst og
underskrevet.
5. Regnskabsrapport v/Inger – rapport for perioden 1.01.09 til 30.09.09 gennemgået.
6. Indkøb af trailer til kirkegårdene – godkendt køb af 1 stk. trailer til 16.500 kr.
7. Godkendt beløb til indkøb af stole borde og reoler til mandskabshus i Lem – der godkendes en
ramme på 35.000 kr. incl. moms.
8. Tegning af låge ved den nye parkeringsplads i Lem – bilag 1 – der arbejdes videre med
forslaget.
9. Lys til parkeringsplads i Lem – der indhentes fast pris på lamper og montering fra to firmaer.
10. Der er indhentet nye tilbud til baggang m.m. i Lem Præstegård – der er endnu ikke frem-
kommet nye tilbud.
11. Ansøgning om ny printer til kontor i Lem Pæstegård – godkendt indkøb af farveprinter
gennem Kirkeministeriet.
12. Priser på rep. af gammel klokkespil Lihme og et nyt klokkespil i Lihme kirke – Gunhild
undersøger nærmere, men det menes at kunne rep. for ca. 4.000 kr.
13. Skitsetegning på ny mandskabsbygning ved Lihme Kirke – bilag 2 – lokalrådet i Lihme
høres og Andreas Ravn udfærdiger ny tegning på en ny placering udfra både udfra æstetiske og
praktiske hensyn.
14. Der er ikke flere postkort af Lihme kirke, skal vi lave nye? – Ann Balleby udfærdiger udkast
til næste møde.
15. Dato til møde i vinter, om gudstjenestens form m.m. – lørdag den 23. jan. kl. 10.00 til 15.00.
Anne Marie, Lone og Gunhild sørger for forplejning. Anne-Mette orienterer Lokalrådene og
medarbejdere.
16. Meddelelser –
17. Evt. -
18. Næste møde 27. oktober i Rødding. – ændres til 29. oktober i Rødding.
Menighedsrådsmøde i Rødding Sognehus onsdag den 26. august 2009 kl. 19.00
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Anne-Mette Korshøj Jørgensen, Jakob Fløe Nielsen, Margit Bisgaard, Anne Marie Lind, Erik Kirk, Lone Wagner, Ann Balleby, Birgitte Kristensen, John Rusbjerg Pedersen, Hanne Nielsen, Ole Møller Andersen, Inger Pedersen.
Dagsorden:
1. Kirkeligt emne(Ann) – tanker omkring kirkelukning.
2. Meddelelser –
3. Regnskabsrapport v/Inger – rapport for perioden 1.01.09 til 30.06.09 gennemgået.
4. Nye mødedatoer for resten af året – 30.09.09 – Lihme
27.10.09 – Rødding
25.11.09 – Rødding
5. Ansøgning om undervisning til kirkesanger – der bevilges tilskud til Ellen Kristiansen.
6. Høstgudstjenestebidrag og fordeling af disse – bidrag deles mellem Møltrup og KFUK’s sociale
arbejde.
7. Kirkebil – Roslev taxi – stopper med at køre med enkeltpersoner – kørsel fortsætter uændret
med samme henvendelessted, men nu under Skive Taxi.
8. Hvem skal sørge for at alterdugene er ok? – det er kirketjenerens ansvar, men Stine Jepsen,
Rødding forhøres om en samlet pris, på at ordne dugene i Rødding, Lihme og Vejby.
9. Plæneomlægning af urnegrave – Ole M. Andersen siger, at urneplænen på Rødding Kirkegård
bliver ordnet i løbet af sept. måned.
10. Renovering af baggang i Lem Præstegård – Bertel Lundby har indhentet nyt tilbud. Vi beslut-
at afvente budgetsamrådet den 27. aug. og har vi derefter stadigvæk økonomien i orden, skal der
indhentes et tilbud mere, dette skal være klar til næste menighedsrådsmøde den 30. sept., hvor-
efter vi forventer at gå i gang i indeværende år.
Præsterne var ikke tilstede under drøftelsen.
11. Skal der laves billeder – postkort af Lihme Kirke? – der ligger sikkert stadigvæk et lager i huset
i Lihme og beslutningen udsættes.
12. Tilbud – kalkning af våbenhuset og indgang i Lihme – tilbuddet endnu ikke modtaget.
13. Afslutning af byggeriet i Lem. De er ved at være færdig v/Lem Kirke og hvad så? – byggeud-
valget tager sig af afleveringsforretningen. Alle inviteres til åbent hus i forbindelse med høst-
gudstjenesten.
14. Klokkespil i Lihme er ved at være nedslidt, jeg undersøger om det kan rep. – kirkespillet er nu
sat ud af drift og Gunhild arbejder videre med sagen.
15. Opfølgning af det nye IT graverprogram.(Lone forklarer) – registeringen af gravstederne på
Rødding Kirkegård skrider godt fremad. Det bestemmes, at Ole M. Andersen’s tlf.nr. skal kunne
ses på de nye indbetalingskort.
Vi besluttede at ansætte Inge Marie Nielsen i 3 måneder under en fleksjobordning til færdiggø-
relse af gravstedsregistreringen.
16. Inger(kasserer) søger om lønforhøjelse – vi beslutede attilbyde normal lønfremskrivning.
17. Evt.
Menighedsrådsmøde i Rødding Sognehus torsdag den 28. maj 2009 kl. 19.00.
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Margit Bisgaard, Anne Marie Lind, Erik Kirk, Lone Wagner, , Birgitte Kristensen, John Rusbjerg Pedersen, Anne-Mette Korshøj Jørgensen, Jakob Fløe Nielsen, Ole Møller Andersen,Hanne Nielsen, Ole Møller Andersen og Inger Pedersen.
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden – godkendt.
1 A Budgetregulering – vi blev enige om en tilretning af budgettet.
1 B Kvartalsrapport – Inger Pedersen gennemgik 1. kvartals tal.
2. Kirkeligt emne v/Jakob (ringeregulativ m.m.) – Jakob fortalte om emnet.
3. Bestemmelse om ringningen i Vejby/tidspunkt på dagligdage/lørdagsringning? – der ringes
i Vejby ved arbejdstids begyndelse og slutning kl. 7.30 og 15.30 på hverdage og lørdage. Vi
forhører os samtidig om Biskoppen vejledning vedr. lørdagsringning.
4. De gamle gravsten i Rødding/kommer der snart en bestemmelse fra museet?
Skal der laves mindelund og hvor? – vi afventer stadigvæk museets beslutning omkring de
gamle gravsten. Vi overvejer stadig hvor der kan etableres af en mindelund.
5. Hvad med den Anonyme gravplads i Rødding, kunne den ikke friskes lidt op? – pladsen
pyntes lidt op.
6. Ny låge på Lem Kirkegård fra den nye parkeringsplads og ind på kirkegården, vi der på
der samtidig med at vi ser påbyggeriet – vi diskuterede forskellige muligheder og vil ta’ det
op igen på næste møde.
7. Vi har noget præstegårdsjord i Rødding, er det en god ide at sælge det nu?
Skal vi undersøge dette? – den tidligere jordlejekontrakt udløb i 2007 og der forsøges nu etab-
leret en ny jordlejekontrakt for 3 år.
8. Orientering ved udvalgene: Kontaktpersonen v/Margit Bisgaard
Præstegårdsudvalget v/Bertel Lundby
Arrangementsudvalget?
Lokalrådene
9. Ansøgning fra Kirkekoret om tilskud til deres afslutning – der bevilges1.000 kr.
10. Meddelelser –
11. Evt.
12. Næste møde 24. juni i Lem Præstegård.
Menighedsrådsmøde i Rødding Sognehus tirsdag den 28. april 2009 kl. 19.00
Deltagere: Gunhild Rasmssen, Bertel Lundby, Margit Bisgaard, Anne Marie Lind, Lone Wagner, Ann Balleby, Birgitte Kristensen, Hanne Nielsen, Jakob Fløe Nielsen, Anna Mette K. Jørgensen, Ole Møller Andersen,
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden – Godkendt
2. Arkitekt Andreas Ravn kommer til snak om Lihme gl. Skole (mandskabsrum og hvordan
vi ellers kommer videre?) – det er tidligere på et menighedsrådsmøde besluttet at den
gamle skole skulle nedrives. Mulighederne for at indrette off. toilettet og medarbejder-
rum i det gamle udhus blev drøftet. Mulighederne for at etablere et nyt redskabsrum skal
undersøges.
Andreas Ravn undersøger om vi kan få tilladelse til at opføre et nyt uisoleret redskabs-
rum på ca. 50 m2.
Kapellet bibeholdes.
Parkeringspads ønskes etablere der hvor den gamle skole har været.
3. Kirkeligt emne v/Lone Wagner – fænomenet lejlighedsgudstjenester blev vendt
4. Ensartet ringning ved alle kirker – den indførte teknik giver mulighed for ensartet kim-
ning ved højtiderne. En prøveperiode med åbne døre i alle kirkerne undtagen Vejby
indføres hen over sommeren - også om søndagen til kl. 16. Ringning ved begravelser
og bisættelser ensrettes ved alle kirkerne. Ole undersøger om sol op- og nedringning på
hellidagene kan pilles ud af automatiken
5. Evt. flytning af den daglige ringning ved Vejby Kirke? Evt. ingen ringning om lørdagen?
v/Ole – beslutningen udsættes til næste menighedsrådsmøde.
6. Gennemgang af samarbejdsaftale mellem lokalrådene og menighedsrådet(Bilag 1) – god-
med diverse ændringer og videresendes til Lokalrådene
7. Forslag til vedtægter for meninghedspleje i Rødding-Lem-Lihme og Vejby menighedsråd
(Bilag 2) – forslag 11 omkring menighedspleje vedtogedes med ændring om, at der kan
indbetales frivillige bidrag.
8. Udflugtmenighedsrådet – hvem vil stå for det? – Ole undersøger om der er en medar-
bejder der ønsker at deltage i planlægningen og Jakob undersøger muligheder. Forslag
femlægges på næste møde.
9. Datoer til kirke- og kirkegårdssyn i september – Tirsdag den 1.09.09 kl. 16.30 – Lihme og
Lem. Tirsdag den 18.08.09 kl. 16.30 – Vejby og Rødding.
10. Nyt fra lokalrådene: ønske fra Lihme om der kunne blive Allerhelgensgudstjeneste i
Lihme Kirke, som stillegudstjeneste – og med navneoplæsning – Der henvises tilbestemmelse påenighedsrådsmødet af 18 nov. 2008.
Et ønske fra lokalrådet i Rødding om afholdelse af cafeaftenen må afholdes på kroen.
Dette kan imødekommes.
Ønske fra lokalrådet i Rødding om ændring af gaveregulativet imødekommes ikke.
11. Hvordan med internet/TDC til graverhus i Rødding? – Ole mener ikke det haster.
12. Meddelelser –
13. Evt. – intet.
14. Lukket møde (personsag)
Menighedsrådsmøde i Lem præstegård tirsdag d. 24. marts 2009 kl. 18.00
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Margit Bisgaard, Anne Marie Lind, Erik Kirk, Lone Wagner, Ann Balleby, Birgitte Kristensen, John Rusbjerg Pedersen, Hanne Nielsen, Jakob Fløe Nielsen, Anna Mette K. Jørgensen, Ole Møller Andersen, Inger Pedersen.
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden – godkendt
2. Meddelelser – Ringekimeanlæg installeres i Lem nu i stedet for Vejby.
Byggeriet i Lem startes nu
Hærværk på Lem Kirkegård – tre sten er væltet
Der skal install. Internetforb. til hjælp for kirkegårdsmedarbejderne
3. Regnskab 2008 gennemgåes – Inger Pedersen gennemgik årsregnskab for 2008, samt noter
til dette. Regnskabet er godkendt og vedlagt som bilag.
4. Tildeling af timer til Indskrivning af Elektronisk Kirkegårds Bogføring – der bevilges fore-
løbig 100 timer til registrering, der kan evt. trækkes på faglig ekspertise i opstarten.
5. Foreløbig budget 2010 – der blev udarbejdet forslag til foreløbigt budget for 2010.
6. Evt. – Intet.
Menighedsrådsmøde i Sognehuset Rødding tirsdag d. 3. marts 2009 kl. 16.30
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Margit Bisgaard, Erik Kirk, Anne Marie Lind, Bertel Lundby, Hanne Nielsen, Lone Wagner, Ann Balleby, Birgitte Kristensen, Jakob Fløe Nielsen, Anna-Marie K. Jørgensen, Ole Møller Andersen
Dagsorden:
1. Orientering om provstivalget – orientering ved Gunhild – der er indleveret to lister.
2. Valg – afviklet og stemmesedler afleveret til Gunhild.
3. Godkendelse af lønindplacering for Kirkegårdsleder
4. Nye priser på lydanlæg til Lem Kirke. Bilag 1 – Gunhild undersøger om der er nogle lokale firmaer der kan give tilbud på lydanlæg.
5. Tilbud på automatisk ringe- og kimeanlæg til Lem Kirke. Bilag 2 – vi afventer endnu et tilbud til Vejby Kirke forinden der tages endelig stilling til om dette projekt skal gennemgøres – dur`´ dette ikke, skal projektet gennemføres i Lem i stedet for.
6. Eventuelt – Gunhild orienterede om rep. og ændring af kirkelågerne.
Bertel havde forslag til menighedsrådsudflugt
Ole orienterede om, at nedtagning af lysekroner i Rødding kirke sker den 11. Maj.
Menighedsrådsmøde i Sognehuset Rødding onsdag den 18. februar 2009 kl. 19.00
Deltagere: Gunhild Rasmussen,Margit Bisgard, Erik Kirk, Anne Marie Lind, Bertel Lundby, Hanne Nielsen, Ann Balleby, Jakob Fløe Nielsen, Anna-Mette K. Jørgenen, John Rusbjerg Pedersen, Ole Møller Andersen
Dagsorden:
0. Kirkeligt emne v/ Lone Wagner – p.g.a. Lone’ fravær tages i stedet for emnet op om ansvarsområdet vedr. forkyndelse – Bertel tog emnet op og vil gerne have os til at tænke over, at vi som menighedsrådsmedlemmer også har ansvar for andet udover det fysiske/praktiske arbejde – ikke direkte forkyndelse – men alligevel sørge for at præstens forkyndele får så gode vilkår som muligt.
1. Oplæsning af referat og underskrivelse – oplæst og godkendt.
2. Godkendelse af dagsorden – godkendt.
3. Kan vi få vores alterbord hjem til Rødding Kirke igen (står på Nationalmuset nu)? Er vi
interesseret i at få det tilbage? Oplæg v/Jskob og Gunhild – Jacob og Alex Lind fik menig-
hedsrådets opbakning til af forsøge, at få alteret frigivet fra Nationalmuseet og
flyttet tilbage til Rødding Kirke
4. Meddelelser – tak fra Birgit Madsen for gave til fødselsdag.
Parkeringspladsen ved Lem Kirke er stort set færdigt.
Byfestgudstjeneste i Rødding 9. Juni.
Bodil Poulsen er udgået af Lokalrådet i Lihme erstattet af Jenetta Albers
Åbne Kirke i Vejby og Lihme – E.Kirk dækker Lihme Kirke og Ib Svenningsen
dækker Lihme Kirke. Skal med i det nye Kirkeblad.
Bibelselsakabet kommer til Rødding Kirke 31. marts
Anna-Mette K. Jørgensen har fået bev. Studieorlov i okt. Nov. Dec. 2009
John vil arbejde videre på evt. oprettelse af ringelaug i Vejby
Ole har indkøbt et kamera til brug ved kirkegården – kan også benyttes af andre.
Der er takstmøde i Viborg og der er tilmeldt ca. 3 personer
5. Nyt fra Lokalrådene – Anne-Mette orienterede om forslaget fra Lokalrådet i Lem om at holde
en høstgudstjeneste på stubmark og med halmballer.
Ann orienterede om julearrangement, planer op arrangement til påske, rockkoncert, allerhelgen
Høstgudstjeneste.
5a. Ansøgning om kursus på Løgumkloster Refugium – Margit orienterede og arragementet og
priser og menighedsrådet besluttede at dække kursusgebyrer og kørseludgiften. Ellen Kristian-
sen vil gerne deltage.
6. Orientering om godkendelse af kirkegårdsstillingen fra Kirkeministeriet –Margit orienterede
først om, at Thorkild Fjalland er klar til arbejdet igen og starter 15. April. Margit luftede proble-
matikken omkring ansattes arbejdsevne også efter at være fyldt f.eks. 70 år. – da der ingen
desideret aldersgrænse for ansættelse er. Sagen skal tages op af menighedsrådet ved en senere
lejlighed.
Graverstillingen er nu endelig godkendt til at være en Kirkegårdslederstilling.
De fire kirkegårde ændre status til at være en bykirkegård.
Ole, Lone og Margit skal snarest holde møde om den lønmæssige indplacering.
7. Tilbud på nyt lydanlæg til Lem Kirke – Bilag 1- Anna-Mette kontakter firmaet for nærmere
drøftelse
8. Fornyelse af legatgravsted Rødding Kirkegård – Bilag 2 – hvis pladsen skal bibeholdes som
tre-kistersplads, skal der betales som sådan
9. Vedtægter: Tillæg til kirkegårdsvedtægter – Bilag 3 – i § 20 stk. 2 indføjes at Fredningstiden
for dødfødte eller spæde børn, 0 til 2 år, er 10 år.
10. Lys på Lihme Kirke i juletiden. Endelig beslutning – stor tilfredshed med lys i juletiden på
Lihme Kirke og det besluttes her af menighedsrådet at ordningen kan blive en blivende ordning.
Lyset skal måske flyttes lidt
11. Gennemgang af samarbejdsaftale mellem Menighdsråd og Lokalrådene – Gunhild sender
det eksisterende samarbejdsaftale til os. Dette gennemgåes og drøftes på næste møde
11a. Indkøb af regnskabsprogram - bevilges
12. Evt. Lysekroner i Rødding Kirke nedtages og renoveres i maj-juni
Der skal etableres varme – dog ikke konstant - i våbenhusene i Lihme og Rødding Kirke
Ole kontakter Andreas Raun.
Det drøftedes, at pengene afsat til ringeanlæg i Vejby i stedet for anvendes ved Lem Kirke
Undersøges nærmere og tages på som et punkt på næste møde.
13. Næstemøde Lem Præstegård d. 24. marts 2009 kl. 18.00
Møde til Provstiudvalgsafstemning fastsættes til 3. Marts kl. 16.30 i Rødding Sognehus.
Menighedsrådsmøde i Lem præstegård onsdag d.7. januar 2009 kl.19.00
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Margit Bisgaard, Erik Kirk, Anne Marie Lind, Bertel Lundby, Hanne Nielsen, Lone Wagner, Ann Balleby, Birgitte Kristensen, Jakob Fløe Nielsen, Anna-Mette K. Jørgensen, John Rusbjerg Pedersen
Underskrift af referat fra konstituerende møde den 25. Nov. 2008.
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden / godkendt
2. Meddelelser – aftalt at punkt 0 i dagsordenen fremover skal være et åndeligt emne – der må anvendes ca. 20. min. på emnet. Lone Wagner kommer med næste emne.
Byggeriet samt parkeringspladsen ved Lem kirke må nu gå i gang – licition den 12.01.2009.
Der er indkøbt USB-stik til at gemme referater på.
2. pinsedag er der for Salling og Skive Provsti arrangeret fælles gudstjeneste i Skive anlæg.
3. Gennemgang af menighedsråds ” Forretningsorden” – Forretningsordnen oplæst, gennemgået og godkendt.
4. Gennemgang. Vedtægt for præstegårdsudvalget. – Vedtægterne oplæst, gennemgået og godkendt.
5. Gave regulativer gennemgås evt. justeres. – Gennemgået og godkendt med diverse ændringer – de nye gaveregler renskrives og uddeles ved næste møde.
6. Menighedspleje - oplæg v, Jakob. – Jakob fremlagde forslag til vedtægter for menighedspleje i Rødding-Lem-Lihme og Vejby – sendes til IT-skrivebordet og drøftes videre på næste møde.
7. Honorar :
Kirkeværger – 3.200 kr.
Kontaktperson – 7.500 kr. i honorar + dækning af faktiske udgifter og kørsel iflg. bilag
Formand – 7.500 kr. i honorar + dækning af faktiske udgifter og kørsel iflg. bilag.
8 . Løn kasserer – Udsættes til næste møde
9. Ny kirkeværge v. Rødding kirke – Inge Marie Nielsen
10. Ønske fra Lokalrådet i Lihme om at få ny dåbs salme (salme 448) – Godkendt.
11. Nye mødedatoer - og kaffe ordning – 18. februar kl. 19.00 - Rødding
24. marts kl. 18.00 – Lem
28. april kl. 19.00 – Rødding
28. maj kl. 19.00 – Lem
24. juni kl. 19.00 – Rødding
Ansvarlig for kaffe meddeles af Gunhild.
12. Nyt fra Lokalrådene – intet nyt.
13. Bankkonto – Lone Wagner tager kontakt til kasseren Inger Pedersen og i
fællesskab tages der stilling til anbringelse af midler på aftaleind-
skud.
14. Valg af aktivitetsudvalg – Bertel Lundby, Ann Balleby og Jakob F. Nielsen
15. EVT. – Billedudstilling i Røding sognehus forsøges gentaget– Jakob træffer
aftale herom.
Ref.
/Hanne Nielsen
Konstituerende menighedsrådsmøde
tirsdag d. 25.november 2008, kl. 19.00 i Sognehuset i Rødding
Deltagere: Margit Bisgaard, Gunhild Rasmussen, Erik Kirk, Anne Marie Lind, Bertel Lundby, Hanne Nielsen, Lone Wagner, Ann Balleby, John R. Pedersen, Birgitte Kristensen og Anna-Mette K. Jørgensen.
Desuden deltog graver Ole Møller Andersen.
Afbud fra Jakob Fløe Nielsen
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Afgørelse af spørgsmål om kandidaternes valgbarhed pga. straf, jf. valglovens § 3 og menighedslovens § 6 stk. 2
Ingen bemærkninger.
3. Underskrivelse af erklæring (menighedsrådsløftet), jf. menighedsrådslovens § 7.
De nye medlemmer underskrev.
4. Valg af formand, jf. § 8 stk.1
Gunhild Rasmussen blev valgt til formand med 8 stemmer.
5. Valg af næstformand, jf. § 8 stk.2
Bertel Lundby
6. Valg af kirkeværge, jf. § 10 stk.1
Følgende kirkeværger blev valgt:
Birgit Jørgensen, Lihme
Vagn Lykke, Lem
Anne Marie Lind, Rødding
Birgitte Kristensen, Vejby
7. Valg af kasserer, jf. § 10 stk.2
Inger Pedersen blev valgt som kasserer udenfor menighedsrådet og Lone Wagner som kasserer i menighedsrådet.
8. Valg af sekretær, jf. § 10 stk.4
Hanne Nielsen
9. Valg af kontaktperson, jf. § 10 stk.5
Margit Bisgaard og Lone Wagner som næstformand/kontaktperson.
10. Valg af bygningskyndig, jf. § 10 stk.8
Erik Kirk
11. Valg af underskriftberettiget, jf. § 10 stk.9
Margit Bisgaard
12. Valg af stående udvalg, jf. § 17 stk.1
Menighedsrådet
13. Valg af medlemmer til det stående præstegårdsudvalg, jf. § 18 stk. 1
Bertel Lundby, Erik Kirk, John R. Pedersen, Ann Balleby
14. Valg af valgbestyrelse, jf. valglovens § 6 stk.1
Hanne Nielsen, Gunhild Rasmussen, Ann Balleby
15. Valg af formand for valgbestyrelsen
Gunhild Rasmussen
16. Fastsættelse af evt. honorar for formand, kasserer, kirkeværger, kontaktperson
Punktet udsættes til første møde i funktionsperioden.
17. Tid og sted for første møde i funktionsperioden
D. 7/1 2009 kl. 19.00 i Lem Præstegård.
18. Evt.
Menighedsrådsmøde den 18. november 2008 i Lem Præstegård
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jørn Kristian Jacobsen, Margit Bisgaard, John Pedersen, Inge Marie Nielsen, Ingrid Brixen, Lone Wagner, Jakob Fløe Nielsen, Anna-Mette Jørgensen og Mette Mortensen.
Desuden deltog graver Ole Andersen og kasserer Inge Pedersen.
Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt med følgende ændringer: punkt 4 udgår og punkt 3 justeres.
2. Meddelelser
• Henvendelse fra Skive Turistforening vedr. åbne kirker i foråret 2009
• Arrangement med Bibelselskabet og menighedsrådet 31. Marts 2009 i Rødding kirke og Sognehus
• Pudsning af lysekroner i Rødding kirke (forår 2009)
3. Vedtægter justeres.
Følgende indsættes:
På gravsteder, der vedligeholdes for kirkekassens midler, kan der ikke anbringes yderligere gravminder, med mindre det drejer sig om registrerede gravminder.
Derudover sker der også tilføjelser til kirkegårdsvedtægterne:
Ved nedsættelse af urner i gravsted i plæne med plade samt i fællesurnegrav, anonym, betales for vedligeholdelse for 10 år ved første nedsættelse.
Ligeledes gælder for kistegrav i plæne med plade samt kistegrav i fælleskistegrav, anonym, at vedligeholdelsen for 30 år betales ved første nedsættelse.
4. Punktet udsættes.
5. Abonnement på Kristelig Dagblad til menighedsrådsmedlemmer.
Orientering
6. Skal Allehelgensgudstjenesterne være anderledes?
Menighedsrådet foreslår, at der fremover sendes en indbydelse til efterladte til de personer, der er begravet eller bisat i løbet af året i pastoratet.
Man indbydes til en særlig allehelgensgudstjeneste (uden navneoplæsning), hvor begge præster kan være til stede.
7. Regnskabsrapport
Gennemgået og godkendt – se bilag 1.
8. Kimeanlæg i Lem og Vejby kirker.
Der installeres fuldautomatisk ringe- og kimeanlæg i Vejby kirke. Gunhild Rasmussen arbejder videre med sagen.
9. Dræning på Lihme Kirkegård – tilbud.
Orientering.
10. Ur sættes på indgangslys ved Lihme kirke.
Godkendt.
11. Evt.
12. Næste møde med det nye menighedsråd den 25. november 2008 kl. 19.00 i Rødding Sognehus.
Mette Mortensen
Menighedsrådsmøde den 1. oktober 2008 i Rødding Sognehus
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jørn Kristian Jacobsen, Margit Bisgaard, John Pedersen, Inge Marie Nielsen, Ingrid Brixen, Lone Wagner, Jakob Fløe Nielsen og Mette Mortensen.
Desuden deltog graver Ole Andersen og kasserer Inge Pedersen
Afbud fra Anna-Mette Jørgensen.
Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt med tilføjelse af punkt 16: Medarrangør af pinsegudstjeneste 2009.
2. Birgit fortæller om Bibelselskabet. Stiftsstævne i området?
Menighedsrådet ønsker at støtte stiftsstævnet – og ønsker i denne forbindelse, at inddrage konfirmanderne.
3. Revisionsprotokollat gennemgås og underskrives.
Gennemgået og underskrevet.
4. Ansøgning om salmebog til kirkesanger.
Bevilget.
5. Udskiftning af orgel i Lem Kirke?
Debat.
6.Parkeringspladsen ved Lem Kirke
Forventes færdig inden jul 2008.
7. Godkendelse af regulativer for graveren v. Rødding – Lem – Lihme og Vejby Kirker.
Gennemgået og godkendt – bilag 1.
8. Vedr. gravplads ved Lihme Kirke.
Menighedsrådet undersøger, hvordan praksis hidtil har været og handler i overensstemmelse med det.
9. Dræning af kirkegården i Lihme
Arbejdet sættes i gang.
10. Evaluering af Tante Andante arrangementet
Positive tilbagemeldinger.
11. Orientering ved kontaktperson
• Julefrokost for medarbejdere og menighedsråd onsdag den 10. december kl. 12 i Rødding Sognehus.
12. Ansøgning vedr. et ”æblemøde” Rødding Sognehus
Ønsket kan ikke imødekommes.
13. Nye datoer
Tirsdag den 18. november kl. 19.00 i Lem Præstegård.
Tirsdag den 25. november kl. 19.00 i Rødding Sognehus – afholdes konstituerende møde.
14. Meddelelser
• 20. oktober afholdes grandækningskursus i Lem
15. Evt.
Abonnement til Kristelig Dagblad ønskes til menighedsrådsmedlemmer
16. Medarrangør af pinsegudstjeneste 2009 i Anlægget i Skive.
Godkendt.
Mette Mortensen
Menighedsrådsmøde den 19. August 2008 kl. 19.00 i Lem Præstegård
Tilstede var: Jakob Fløe Nielsen, Ingrid Brixen, Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Inge Marie Nielsen, Margit Bisgaard, Anna Mette Jørgensen, Lone Wagner og Mette Mortensen.
Derudover deltog Ole Møller Andersen og Inge Pedersen.
Afbud fra Jørn Kristian Jacobsen, Anni Kristensen, John Pedersen
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt.
2. Stiftsstævne forår 2009.
Arne Johansen og Boye Bruun fra Det danske Bibelselskab orienterede om stiftsstævnet 2009, der tænkes afholdt i samarbejde med menighedsrådet, hvor skolerne i sognet evt. også kan inddrages. God diskussion i menighedsrådet. Mulighederne undersøges. Se bilag 1.
3. Meddelelser
- orientering om renoveringen ved Rødding Kirke
- kirkegårdsmesse 1. September for kirkegårdspersonalet
- nye salmebøger købt til Sognehuset i Rødding
- Udstilling fra Søren Nielsen i Sognehuset i Rødding
- Automatisk ringning i Lihme Kirke er klar til brug
- Merudgift til EDB-system (Brandsoft)
4. Flytning af gravsten på Lihme Kirkegård.
Sagen er videresendt til provst Jakob Fløe Nielsen.
5. Kursusansøgning fra graver.
Godkendt.
6. Ændring af graverstillingen.
Revideret ansøgning sendes.
7. Julefrokost
Julefrokost for personale og menighedsråd afholdes i lighed med sidste år.
8. Ændring af navnet Lokalråd ved kirkerne.
Menighedsrådet ønsker at bevare de pågældende navne:
Lokalrådet ved Lihme Kirke, Lokalrådet ved Rødding Kirke, Lokalrådet ved Vejby Kirke og Lokalrådet ved Lem Kirke.
9. Regnskabsrapport 2. Kvartal 2008.
Gennemgået og godkendt. Se bilag 2.
10. Nyt fra udvalgene.
Fra Kirkeværge Inge Marie Nielsen: - Nyanskaffelse til Rødding Kirke: Nyt skab købt til opbevaringsting og ny måtte anskaffet til indgangen.
11. Orientering om byggeriet i Lem.
Orientering. Afventer svar på museets undersøgelser.
12. Fordeling af indkomne penge fra høstgudstjenesten.
Fra alle fire kirker fordeles pengene ligeligt mellem Kirkens Korshær og Møltrup Optagelseshjem.
13. Evt.
- Et mindre antal af Højskolesangbogen med stor skrift indkøbes.
Menighedsrådsmøde den 18. juni 2008 kl. 19.00 i Rødding Sognehus.
Tilstede var: Lone Wagner, Bertel Lundby, John Pedersen, Anna Mette Jørgensen, Margit Bisgaard, Ingrid Brixen, Inge Marie Nielsen, Jørn Kristian Jacobsen, Jakob Fløe Nielsen, Gunhild Rasmussen og Mette Mortensen.
Graver Ole Møller Andersen deltog.
Afbud fra Inge Pedersen og Anni Kristensen.
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt med tilføjelser af flere punkter.
2. Meddelelser – Søren Nielsen formidler kontakten vedr. en udstilling af kunst i Sognehuset i Rødding.
3. Endelig budgetbehandling.
Det foreløbige budget blev færdigarbejdet. Udmeldt ligning: kr. 4.170.000,00
4. Udflugt menighedsråd.
Turen er planlagt til søndag den 31. August 2008. Bertel Lundby, Ingrid Brixen og Gunhild Rasmussen arrangerer turen.
5. Sogneudflugt for Rødding og Lihme sogne.
Turen er planlagt til søndag den 7. september og arrangeres af Jakob, Karen og Gunhild.
6. Skal graverstillingen omdannes til kirkegårdslederstilling. Hvad vil det indebære.
Et enigt menighedsråd har besluttet at ansøge om at omdanne graverstillingen til kirkegårdslederstilling.
Hvis ikke dette er muligt, ansøger vi om at aflønne Ole Møller Andersen som kirkegårdsleder.
Ole Møller Andersen deltog ikke i dette punkt.
7. Antallet af gudstjenester ved højtider.
I det kommende år ønsker vi, at der afholdes 3 gudstjenester påskedag, pinsedag, juledag og 1. søndag i advent. Høstgudstjeneste afholdes den 14. september kl. 19.30 i Lem kirke, søndag den 21. september kl. 19.30 i Rødding kirke og samme dag kl. 10.30 i Lihme kirke.
Menighedsrådet har besluttet, at der opslås en stilling som fast vikar for organisten.
8. Menighedsrådsvalg 2008.
Orienterings- og opstillingsmøde den 9. september kl. 19.30 i Lihme (gl. skole)
Orienterings- og opstillingsmøde den 9. september kl. 19.30 i Vejby (forsamlingshus)
Orienterings- og opstillingsmøde den 10. september kl. 19.30 i Rødding (Sognehus)
Orienterings- og opstillingsmøde den 10. september kl. 19.30 i Lem (præstegård)
Gunhild orienterer lokalrådene om datoerne og gør opmærksom på, at der ifølge samarbejdsaftalerne afholdes valg til lokalrådene.
9. Elektronisk kirkegårdsadministration
Graver er bevilget køb af nyt administrationsprogram – Brandsoft.
10. Valg af byggeudvalg
Byggeudvalg: Bertel Lundby, Ole Møller Andersen, Gunhild Rasmussen Vagn Lykke.
11. Valg af valgbestyrelse
Bertel Lundby, Gunhild Rasmussen og Ingrid Brixen valgt.
12. Bevaring af gravsten på Rødding kirkegård.
Gravstenen på Nymølle Teglværks ejer ønskes bevaret og registreret hos museet i Skive.
13. Evt.
Bevilget sangundervisning til Ellen Kristiansen.
Menighedsrådsmøde den 21. maj kl. 19.00 2008 i Rødding Sognehus.
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Lone Wagner, Inge Marie Nielsen, John Pedersen, Margit Bisgaard, Jørn Kristian Jacobsen, Bertel Lundby, Anna Mette Jørgensen og Mette Mortensen.
Desuden deltog graver Ole Møller Andersen.
Afbud fra: Ingrid Brixen og Jakob Fløe Nielsen
Dagsorden:
Punkt 1 og 2 er behandlet på et lukket møde.
3. Godkendelse.
Godkendt med flg. rettelser: punkt 8 udsættes. Punkt 13 udgår.
4. Gelænder på Lem kirkegård.
Graver Ole Andersen og kirkeværge Vagn Lykke arbejder videre med at få opsat en trappe på den ny afdeling ved Lem kirkegård.
5. Godkendelse af budget i forbindelse med skole – kirkesamarbejde.
Det planlagte projekt mellem skolerne i VSD og menighedsrådet ”Tante Andante” løber af stabelen i september 2008. Budgettet beløber sig til ca. 15.000 kr. og er godkendt i menighedsrådet.
6.Ønske fra Rødding kirkekor om et beløb til afslutning.
Menighedsrådet har bevilget 1000 kr.
7. Udstilling af kirkekunst.
Gunhild Rasmussen kontakter Søren Nielsen Holstebro angående udstilling af kirkekunst i sognene.
8. Budget.
Udsættes.
9.Hvordan sikrer vi kirkesølvet.
Sagen undersøges - Bertel Lundby tager kontakt til de pågældende instanser.
10. Belysning af Lihme Kirke i december måned.
Graver Ole Møller Andersen og kirkeværger Birgit Jørgensen arbejder videre med sagen.
11. Ansøgning om ekstra medhjælpertimer på kirkegårdene.
Vi imødekommer gerne ønsket. Antallet af ekstra timer fastsættes hvert år på budgetmøder.
Menighedsrådet har truffet en principbeslutning om, at vi i videst muligt omfang bruger gravernes arbejdskraft til større projekter på kirkegårdene.
12. Nyt fra kontaktperson Margit Bisgaard.
o Gravermedhjælper Flemming Jensen fra Vejby har ønsket at fratræde sin stilling pga andet arbejde.
o Birthe Thomsen fra Vinderup og Bente Andersen fra Gyldendal er ansat som gravermedhjælpere fra medio maj.
o Graver Ole Møller Andersen undersøger muligheden for at få et firma til at pudse vinduerne i de fire kirker.
13. Regulativer om pyntning i kirkerne til højtiderne.
Udgår.
14. Meddelelser
o Kirkegårdslågen ved indgangen på Lem kirkegård renoveres.
o Grandækningskursus i Lem mandag den 20. oktober 2008.
15. Evt.
o Lem kirke indgår i en ny ekskursionskanon for skolevæsenet i Skive kommune.
o Aftengudstjeneste i Ejsing Kirke søndag den 25. maj kl. 19.30.
16. Næste møde afholdes 18. juni i Rødding Sognehus.
Menighedsrådsmøde 15/4 2008 i Sognehuset i Rødding
Dagsorden:
1. Godkendelse
2. Meddelelser
3. Færdiggørelse af det foreløbige budget 2008
4. Nye møde datoer
5. En forespørgelse fra Indre Mission om et kursus i kristendoms undervisning vinteren 08-
09
Oplæg ved Jakob
6. Endelig vedtagelse af sammenlægningen af graverstillingen af Lihme og Rødding-Lem og
Vejby.
7. Drøftelse af graverstillingen. Ved evt. at omlægge graverstillingen til en
kirkegårdslederstilling
8. Skal der søges dispensation mht til antal af medlemmer i det nye menighedsråd
9. Evt
Referat:
Tilstede: Gunhild Rasmussen, Anna-Mette Korshøj Jørgensen, John Rusbjerg, Bertel Lundby, Margit Bisgaard, Jørn Kristian Jakobsen, Inge Marie Nielsen, ingrid brixen, Lone Wagner, Jakob Fløe Nielsen.Inger Pedersen deltog under budgetlægningen.
1. Dagsordenen godkendt med mindre ændringer
2. Ingen meddelelser
3. Foreløbigt budget 2009 udarbejdet: driftsramme 3182000, anlægsramme 973.000, vi beder om
en samlet ligning på 41550000 kr.
3a Regnskabsrapporten blev oplæst og godkendt
4. Nye mødedatoer: 21/5 i Lem, 18/6 i Rødding, 19/8 i Lem, 1/10 i Rødding alle dage kl 19.00. Der
påtænkes orienteringsmøde om menighedsrådsvalget i uge 37.
5. Jakob fremlagde et undervisningsmateriale “kristendomskursus.dk” efter forslag fra Ernst
Bisgaard. Menighedsrådet er enige i, at forsøge at starte et undervisningsforløb i
menighedsrådets regi.
6. Margit redegjorde for forhandlingen med FAKK om sammenlægningen af alle 4 graverstillinger.
Menighedsrådet besluttede i enighed at sammenlægge graverstillingen i Lihme med de tre
øvrige.
7. Efter en kort drøftelse blev punktet udsat indtil der foreligger en klar udmelding fra
Landsforeningen om, der har forhandlings- og aftaleret mht til kirkegårdslederstillinger.
8. Menighedsrådet søger om dispensation til at fortsætte med 9 medlemmer af rådet
9. Evt.
har tilbudt at hjælpe menighedsrådets medlemmer i gang med at
bruge IT-skrivebordet.
Ved runde fødselsdage etc. kan lokalrådene give medlemmerne en blomst eller
lign.
Referat af regnskabs- og foreløbigt budgetmøde onsdag d. 26. marts 2008 kl. 18.00
I Lem Præstegård.
Tilstede: Ingrid Brixen, Lone Wagner, Jakob Fløe Nielsen, Ole Møllr Andersen, Gunhild Rasmussen, Inger Pedersen, John R. Pedersen, Anni Kristensen, Inge Marie Nielsen,
Jørn Kr. Jakobsen, Mette Mortensen, Bertel Lundby, Anna-Mette K. Jørgensen, og
Margit Bisgård.
1. Dagsordenen godkendt med tilføjelse af Punkt 2a.
2. Meddelelser
Dagsordener og referater bliver fremover lagt ud på hjemmesiden.
og på it-skrivebordet.
Inge Marie Nielsen har forsøgt at få fat i Gudrun Gormsen ang. gravsten der har tilknytning
til Nymølle Teglværk.
Klokkekonsulenten har været i Lihme, der er ingen problemer med at installere aut. Ringeanlæg.
2a. Orientering ved kontaktperson.
Der orienteres om meddelelse fra kirkeministeriet omkring samenlægninger af graverstilling.
Medarbejder fra Landsforeningen inviteres til næste møde, for at informere om
fordele og ulemper ved graverstilling contra kirkegårdslederstilling.
3. Regnskab for 2007 gennemgåes.
Inger Pedersen gennemgik årsregnskabet for 2007, samt noter til dette.
Regnskabet er godkendt og vedlagt som bilag.
4. Foreløbigt budget for 2009.
Noter til budgettet:
Konto 4610: Der er afsat kr. 60.000,00 til renovering af lysekroner i Rødding.
Konto 5230: Der er afsat kr. 60.000,00 til indkøb af løvsuger, kr. 100.000,00 til
Cat Mann Truck og kr. 10.000,00 til Trailer.
5. Behandling af forespørgsel vedr. hæk omkring gravsted.
Der er fremkommet en forespørgsel omkring fjernelse af hæk.
Der er en overordnet plan om udskiftning af forhække med sten
Under udarbejdelse og dette orienteres gravstedsejeren om.
6. Evt.
Læs i menighedsrådsbladet om valget til nov.
Menighedsrådsmøde den 21. februar 2008 kl. 19.00 i Rødding Sognehus
Deltagere: Gunhild Rasmussen, Anna-Mette Jørgensen, Ingrid Brixen, John Pedersen, Jakob Fløe Nielsen, Jørn Kristian Jacobsen, Lone Wagner, Bertel Lundby, Margit Bisgaard og Mette Mortensen
Afbud fra Inge Marie Nielsen
Desuden deltog graver Ole Møller Andersen og kasserer Inge Pedersen.
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
2. Meddelelser
Støttekøb til børnecancerfonden.
Provstesyn i år.
Besøg den 26. februar af en arbejdsgruppe fra menighedsrådet fra Ørum, Viskum og Vejrum sogne i Viborg kommune, hvor de ønsker at høre om vores strukturændringer. Ole, Flemming og Bertel deltager.
3. Gudstjenesten form her og nu og fremover (bilag 1)
God debat efter oplæg fra Bertel Lundby om gudstjenestens form og indhold. Man diskuterede personalets påklædning under gudstjenesterne. Kontaktpersonen tager punktet op på et medarbejdermøde. Menighedsrådet har besluttet, at gudstjenesten forkortes ned til tre salmer - der orienteres i kirkebladet.
4. Graver Balsbys opsigelse
Søndag den 20. april afholdes der afskedsreception for John Balsby i Lihme. Lone Wagner og Ingrid Brixen arrangerer og køber afskedsgave.
5. Orientering om sagsgangen ved sammenlægningen af graverstillingen.
Orientering ved kontaktperson Margit Bisgaard.
6. Ringetidspunkter i vore kirker
Ifølge Jakob Fløe Nielsen ”ringes der efter stedets skik.”
7. Tilbud på ringeanlæg til Lihme Kirke
Menighedsrådet ønsker, at der installeres automatisk ringeanlæg i Lihme Kirke. I det videre arbejde med opsætningen af anlægget søges konsulentbistand. Ole Møller og Gunhild Rasmussen arbejder videre med opgaven.
8. Sognemøde i Lihme den 11. marts
Gunhild Rasmussen indleder mødet, hvorefter Ingrid Brixen og Lone Wagner orienterer om menighedsrådets beslutning vedr. den gamle skole i Lihme. Lokalrådet sørger for kaffe. Jakob Fløe Nielsen sørger for annoncering.
9. Orientering omkring Kirkebladet
Anna Mette Jørgensen orienterede om kirkestoffet, som fremover præsenteres i et indstik i Spøttrup Ugeavis sammen med de andre sognes arrangementer. Denne ordning træder i kraft fra uge 10.
Det nuværende Kirkeblad er udkommet for sidste gang.
10. Nyt fra lokalrådene
Intet.
11. Nyt fra udvalgene.
• Fra børne- og ungeudvalget: der påtænkes et arrangement i september for indskolingen i de respektive sogne, hvor emnet er høst – og med afsluttende gudstjenester for hele familien.
• Arrangementskalender fra aktivitetsudvalget udsendt (bilag 2)
12. Evt.
• Friluftsgudstjeneste på Spøttrup Borg søndag den 24. august kl. 19.00 – middelaldergudstjeneste.
13. Næste møde den 26. marts 2008 i Lem Præstegård kl. 18.00
Menighedsrådsmøde den 16. januar 2008 kl. 19.00 i Lem Præstegård
Deltagere: Bertel Lundby, Lone Wagner, Anna Mette Jørgensen, Jørn Kristian Jacobsen, Inge Marie Nielsen, Margit Bisgaard, Jakob Fløe Nielsen, Gunhild Rasmussen, John Pedersen og Mette Mortensen.
Desuden deltog graver Ole Møller Andersen og kasserer Inge Pedersen
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt med følgende ændring: Punkt 7 ændres til: Kirkeblad.
2. Meddelelser fra formanden
- John Pedersen deltager i et møde vedr. vejafvandingsproblemer i Vejby i relation til Vejby kirke.
3. Fra udvalgene
Intet.
4. Fælles gudstjeneste i Anlægget i Skive 2. Pinsedag.
Jakob Fløe Nielsen orienterede om arrangementet og menighedsrådet støtter projektet. Menighedsrådet besluttede at henlægge pastoratets gudstjenester til Anlægget i Skive. Se bilag 1.
5. Nyt fra lokalrådene
Intet.
6. Evt. sammenlægning af graverstillingen i Rødding – Lem – Vejby og Lihme.
Orientering ved kontaktperson Margit Bisgaard.
Menighedsrådet ansøger om en sammenlægning, når graverstillingen bliver ledig i Lihme.
7. Kirkebladet
God debat bordet rundt omkring indhold og uddeling af sognets kirkeblad.
Vi besluttede, at Anna-Mette Jørgensen kontakter Spøttrup Ugevis for at få et møde iværksat med henblik på kirkestoffet i ugeavisen, da Kirkebladet ikke udsendes fra foråret.
8. Hjemmesiden
Orientering om hjemmesidens opbygning og muligheder ved Jakob Fløe Nielsen.
9. Pengekonti ved Lem og Vejby kirker
Små pengekonti overføres til fælles konti.
10. Nedsættelse af et kirkeudsmyknings og inventarudvalg
God debat vedr. udsmykning/inventar i relation til gudstjenesten. Udsmykningen må ikke fjerne fokus fra gudstjenestens indhold. Følgende personer deltager i det nævnte udvalget: Bertel Lundby, Anna-Mette Jørgensen, Gunhild Rasmussen og Inge Marie Nielsen.
11. Ansøgning af salmebøger og alterbægere til Rødding plejehjem
Menighedsrådet råder over ekstra alterbægere og salmebøger, som foræres til Rødding plejehjem.
12. Kirkedage
Den 14. og 15. juni er der åbne kirkedage og åbne herregårde. I år er det Lem og Rødding kirke. Jakob Fløe Nielsen og Bertel Lundby arbejder videre med projektet og undersøger, om lokale personer kan deltage i arrangementet.
13. Evt.
- Førstehjælpskursus for medarbejdere den 30. januar i Rødding Sognehus
- Kort evaluering af stormødet med lokalrådene i januar
14. Næste møde torsdag den 21. februar kl. 19 i Rødding Sognehus.
Menighedsrådsmøde den 20. Nov. 2007 i Rødding Sognegård
Deltagere: Bertel Lundby, Lone Wagner, Anni Kristensen, Anna Mette Jørgensen, Jørn Kristian Jacobsen, Ingrid Brixen, Inge Marie Nielsen, Margit Bisgaard, Jakob Fløe Nielsen, Gunhild Rasmussen, John Pedersen og Mette Mortensen.
Desuden deltog graver Ole Møller Andersen og kasserer Inge Pedersen
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt med ændringer: Punkt 9:Nyt fra lokalrådene. Punkt 10: Orientering om kirkegårdskort til Vejby Kirkegård. Punkt 11: Nye datoer til menighedsrådsmøder. Punkt 12: Økonomien sidst på året. Punkt 13: Meddelelser. Punkt 14: Evt.
2. Valg af formand.
Gunhild Rasmussen.
3. Valg af næstformand.
Bertel Lundby.
4. Valget 2008.
God debat omkring menighedsrådsvalget 2008.
5. Konfirmation i fremtiden.
God debat omkring placeringen af konfirmationsdatoer de forskellige steder i pastoratet. Menighedsrådet enedes om, at fastholde de nuværende datoer. Det er således op til præsterne, hvornår konfirmationen placeres.
6. Høringssvar vedr. Betænkning 1491 – Folkekirkens lokale økonomi.
Høringssvar: Rødding-Lem-Lihme-Vejby Menighedsråd skal hermed afgive høringssvar på betænkning 1491 – Folkekirkens lokale økonomi. Det er vores opfattelse, at udvalgets anbefalinger og forslag er gode og i tråd med den udvikling, vi arbejder med lokalt. Vi har siden 2004 haft fælles menighedsråd for 4 sogne med 2 fælles præster.
Vore erfaringer er gode omkring økonomi, personaleledelse, fordeling af gudstjenester i pastoratets kirker osv.
Dog foreslår menighedsrådet, at punkt 3 side 79 under ”Udvalgets anbefalinger og forslag” udgår, da det ikke er relevant.
Menighedsrådet foreslår også under punkt 17 side 81 under ”Økonomisk styring” ,at ”foreslår” ændres til ”anbefaler.”
Under ”Kirkegårdsdrift” punkt 29 side 83 viser erfaringer fra andre offentlige udliciteringer, at det ikke er en fordel med entreprenørmodellen. Vi anbefaler ikke denne model.
7. Indkøb af computerskærm til Anna Mette Jørgensen
Bevilget.
8. Kirkeblad
Da Post Danmark pr. 1 januar 2008 ændrer reglerne for omdeling af kirkeblade – undersøger vi alternativer til omdeling.
9. Nyt fra lokalrådet
Ved annoncering skal lokalrådene huske at skrive: Lokalrådet ved Rødding Kirke, Lokalrådet ved Lem Kirke, Lokalrådet ved Vejby Kirke og Lokalrådet ved Lihme Kirke.
10. Kirkegårdskort ved Vejby Kirke
Orientering – Anni Kristensen kontakter Hedeselskabet vedrørende det videre forløb.
11. Nye datoer til menighedsrådsmøder
Torsdag den 10. Januar 2008 kl. 19.00 – fællesmøde med lokalrådene
i Rødding
Onsdag den 16. Januar 2008 kl. 19.00 – i Lem
Torsdag den 21. Februar 2008 kl. 19.00 – i Rødding
Tirsdag den 11. Marts 2008 kl. 19.30 – sognemøde i Lihme
Tirsdag den 26. Marts 2008 kl. 18.00 – i Lem
Tirsdag den 15. April 2008 kl. 19.00 – i Rødding
12. Økonomi – sidst på året
Budgetønsker debatteret. Der må bruges 40.000 kr. på kirkegårdsbudgettet i prioriteret rækkefølge: nummering af gravsteder i Lem, bænke til Vejby Kirkegård, Kantsten til Rødding Kirkegård og en motorsav.
13. Meddelelser
• ønske om opdatering af hjemmesiden
• fælles konfirmandarrangement i Grinderslev kirke den 15. Marts 2008
• Jakob Fløe Nielsen deltager i aktivitetsudvalget frem for Anna Mette Jørgensen
14. Evt.
• Evt. ønske om deltagelse i gudstjeneste i DR –kirken
• Historisk dag til foråret – i Lem og Rødding Kirker
• Julefrokost den 12. December kl. 12 i Sognehuset for ansatte og menighedsråd.
Menighedsrådsmøde den 31. oktober 2007 kl. 19.00 i Lem Præstegård
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jørn Kristian Jacobsen, Margit Bisgaard, Anna-Mette Jørgensen, Lone Wagner, Inge Marie Nielsen, Ingrid Brixen, John Pedersen, Anni Kristensen og Mette Mortensen.
Afbud fra Jakob Fløe Nielsen.
Desuden deltog graver Ole Møller Andersen og kasserer Inger Pedersen i mødet.
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt.
2. Meddelelser
• Orientering om diverse reparationer på kirkebygningerne og ændring af bedeslagene ved den automatiske ringning i Rødding Kirke.
• Førstehjælpskursus for gravere den 30. januar 2008.
3. Fremsendelse af tegning og projektbeskrivelse af byggeri i Lem.
Tegninger og budget gennemgået. Ansøgning fremsendes til stiftet.
4. Regnskabsrapport – 3. Kvartal 2007 – se bilag 1.
Gennemgået og godkendt.
5. Gennemgang af budget 2007.
Nye ønsker blev drøftet:
• udskiftning af vinduer i Lem Præstegård – pris indhentes til næste møde
• reparation af alterkalke.
6. Ansøgning om urneflytning.
Orientering.
7. Nye salmer – oplæg fra Bertel Lundby.
God debat bordet rundt om de nye salmer, der er i salmebogen.
8. Nyt fra lokalrådene.
Intet.
9. Valg af nye personer til aktivitetsudvalget.
Punktet udsættes.
10. Evt.
• Nyt kirkegårdskort ønskes til Vejby Kirkegård – kirkeværger Anni Kristensen og Ole Møller arbejder videre med sagen.
11. Næste møde den 20. november i Rødding.
Menighedsrådsmøde den 25.sep. 2007 i Rødding Sognegård
Deltagere: Bertel Lundby, Lone Wagner, Anni Kristensen, Anna Mette Jørgensen, Jørn Kristian Jacobsen, Ingrid Brixen, Inge Marie Nielsen, Margit Bisgaard, Jakob Fløe Nielsen, Gunhild Rasmussen og Mette Mortensen.
Desuden deltog graver Ole Møller Andersen og fra lokalrådet i Lihme: Ann Balleby og Birgit Jørgensen.
Afbud fra John Pedersen.
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt med følgende tilføjelser: punkt 11a Støtte til stiftsfonden. Punkt 14a Meddelelser.
2. Lihme gl skole
Debat omkring funktionen af Lihme gl skole. Vi besluttede at afholde et sognemøde i Lihme den 11. marts 2008 kl. 19.30. Mødet afholdes i Lihme Gl skole.
3. Debatpunkt: ”Tag et brækmiddel” af Sven Ove Gade – oplæg ved Bertel Lundby.
Debat.
4. Tyverisikring af kirkesølv.
Gunhild Rasmussen kontakter et forsikringsselskab og forhører nærmere. Ole Møller og Birgit Jørgensen laver en oversigt fra de fire kirker mht nuværende opbevaring af kirkesølvet.
5. Fordeling af høstoffer
6. Økonomisk støtte til festival ved Vig Kirke – Stilhedens Katedral – bilag 1.
Fra Lem og Vejby kirke fordeles pengene ligeligt mellem Kirkens Korshær og Møltrup Optagelseshjem.
Fra Rødding og Lihme gives 500 kr. til Stilhedens Katedral – resten fordeles ligeligt mellem Kirkens Korshær og Møltrup Optagelseshjem.
7. Godkendelse af regulativer for kirkesangere ved Rødding, Lem og Vejby kirke – bilag 2.
Godkendt.
8. Fastsættelse af timetal ved Rødding, Lem og Vejby kirkegårde.
Det samlede antal timer til rådighed i 2007 over graver-medhjælpere: 4700 timer. Se bilag 3.
9. Graverfaciliteter i Lem
Orientering ved Bertel Lundby. Byggeriet godkendt til påbegyndelse.
Byggeudvalg nedsættes: Bertel Lundby, Gunhild Rasmussen, Vagn Lykke og Ole Møller Andersen.
10. Regulativer – IT skrivebord.
Gunhild Rasmussen it-ansvarlig.
11. Fjernelse af hække og ønske om stenkant.
Ønske om ændring af indgangspartier ved Rødding Kirke og ændring af hækkene. Ønske om stenkant i stedet. Punktet tages op igen senere.
11a. Støtte til stiftsfonden.
Godkendt
12. Orientering om ændring ved indgangspartiet ved Rødding Kirke.
Ønske om ændring af indgangspartier ved Rødding Kirke og ændring af hækkene. Ønske om stenkant i stedet. Punktet tages op igen senere.
13.Intet nyt fra lokalrådene.
14.Meddelelser:
Diverse indbydelser vedrørende arrangementer.
Næste møde afholdes 31. oktober kl. 19 i Lem Præstegård.
Evt.
Menighedsrådsmøde den 23.august 2007 kl.19.00 i Lem Præstegård.
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jørn Kristian Jacobsen, Jakob Fløe Nielsen, Margit Bisgaard, Anna-Mette Jørgensen, Lone Wagner, Inge Marie Nielsen, Ingrid Brixen, John Pedersen og Mette Mortensen.
Afbud fra Anni Kristensen og kasserer Inger Pedersen
Desuden deltog Ole Møller Andersen i mødet
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt med tilføjelse af punkt 16a: nyt fra lokalrådene
2. Mandskabsfaciliteter ved Lem kirke
Forskellige forslag vedr. mandskabsfaciliteter ved Lem kirke gennemgået af arkitekt
Andreas Ravn, Balling. Ole Møller Andersen, Bertel Lundby og Andreas Ravn arbejder
videre med forslag 4.
3. Regulativer for den præstelige betjening af Rødding-Lem-Lihme og Vejby sogne.
Regulativet gennemgået og udtalelse sendes til stiftet. Kopi vedlagt.
4. Tillæg til kirkegårdsvedtægterne ved Vejby kirke
Gennemgået.
5. Tema over bogen: Tag et brækmiddel
På næste møde diskuteres forskellige temapunkter fra bogen - med oplæg fra Bertel Lundby.
6. Graversituation
Margit Thorgaard er ansat som gravermedhjælper i Rødding
7. Lønramme til graver Olen Møller Andersen.
Tillæg godkendt til graver.
8. Vejledning om lov om røgfri miljø.
Der må ikke ryges i de lokaler, menighedsrådene har råderet over.
9. Julefrokost for medarbejdere.
I begyndelsen af december afholdes julefrokost for de ansatte i pastoratet, kirkeværgerne og menighedsrådet.
10. Folkekirkens mission - ansøgning om et pengebidrag.
Godkendt
11. En principiel drøftelse af kirkebladet.
Vi besluttede, at kirkebladets udformning fortsætter uændret.
12. Revisionsprotokollat af 6.august 2007
Gennemgået og godkendt.
13. Regnskabsrapport.
Gennemgået og godkendt.
13a. Fra lokalrådene.
Menighedsrådet ønsker et møde med Lokalrådet i Lihme mhp. nogle opklarende spørgsmål
vedr. lokalrådsarbejdet.
14. Meddelelser.
Lokalrådet i Rødding arrangerer æblesmagning (æbler fra præstegårdshaven) i Sognehuset i Rødding.
15. Evt.
MENIGHEDSRÅDSMØDE I RØDDING 27. JUNI 2007
Afbud fra : Mette Mortensen, Margit Bisgaard
Tilstede Gunhild Rasmussen, Jørn Kristian Jakobsen, Ingrid Brixen, Inger Marie Nielsen, John Rusbjerg, Lone Wagner, Ole Møller Andersen, Bertel Lundby, Jakob Fløe Nielsen
Ikke tilstede: Anna-Mette K. Jørgensen
1. Dagsorden godkendt.
2. Meddelelser.
Tak fra kirkekoret for tilskud til afslutningsfest.
Drænmesteren forsøger at rense og reetablere dræningen i Lihme i første omgang uden for
kirkegården.
Bertel arbejder med markering af de ukendtes gravsted i Vejby sammen med Anni og John og lokalrådet i Vejby.
Kapellet i Lem er blevet malet.
Der mangler igen en medhjælper på kirkegården i Rødding. Stillingen opslåes senere på sommeren.
3. Kirkeligt emne.
Lone refererer Svend Ove Gades bog "Tag et Brækmiddel"
Der udspandt sig en livlig debat om berettigelsen af alternative gudstjenesteformer contra de traditionelle former.
Lone foreslår at man læser bogen i et studiekredsforløb.
Der er enighed om, at menighedsrådet laver et arrangement tirsdag den 2. Oktober ud fra materialet "Samtaledag 2007" og lader dette fortsætte i et studiekredsforløb om "Folkekirken til debat" i efteråret. Jakob prøver at få et sæt på 10 expl. Af Gades bog hjem fra biblioteket.
4. Graver- og maskinhus i Lem v/Bertel.
Arkitekt Ravn laver 2 forskellige oplæg.
Der foreligger svar på Mr´s ansøgning fra Kirkeministeriet. Det understreges, at arbejderne ikke må sættes i værk før endeligt projekt er godkendt.
6. Nye mødedatoer
23/8, 25/9, 31/10, 20/11 alle dage 19.00 - 22.00.
7. Evt.
Lone har fået ny mailadresse: lonewagner@hotmail.com
Udflugten 23/9 går til Dejbjergområdet, hvor vi vil følge Erik Kirk i rakkernes fodspor.
Vi begynder med alle at gå til gudstjeneste kl 10.30.
Inge Marie har fået tilbud på repetitionskursus i førstehjælp, der er interesse for tilbuddet blandt de ansatte. Kurset gennemføres tidligt på foråret.
Jørn Kristian foreslår at udsætte lakeringen af gulvet i Sognehuset, da det under alle omstændigheder skal slibes helt ned første gang det lakeres.
ref. Jakob
Referat af menighedsråds møde den 24. april i Rødding Sognehus
Menighedsrådsmøde den 24. april i Rødding Sognehus
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Anni Kristensen, Margit Bisgaard, Jakob Fløe Nielsen, Jørn Kristian Jacobsen, Bertel Lundby og Mette Mortensen.
Afbud fra: John Pedersen, Anna-Mette Jørgensen, Ingrid Brixen, Lone Wagner, Inge Marie Nielsen.
Desuden deltog kasserer Inge Pedersen i mødet og graver Ole Møller Andersen deltog i sidste del af mødet.
Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
2. Meddelelser
o Takkekort fra forhenværende kirkesanger Erik H. Kirk
o Kurser i brug af IT -skrivebord
o Reparationsarbejde ved Rødding Kirke
o Stiftsstævne i Viborg den 12. maj 2007
3. Orientering ved præstegårdsudvalget ved Jørn Kristian Jacobsen
Følgende arbejde sættes i gang i løbet af maj og juni:
o Præstegården i Rødding kalkes
o Flisebelægninger ved Lem og Rødding Præstegårde
o Maling af indvendige døre i Lem Præstegård
o Reparation af gulv på kontor i Lem Præstegård
4. Principbeslutning graverfaciliteter ved Lihme Kirke
Udsat.
5. Principbeslutning graverfaciliteter - maskinhus og parkeringsplads ved Lem Kirke
Udsat.
6. Gennemgang af regulativer for kirkesanger ved Lihme Kirke
Gennemgået og godkendt.
7. Løn til kassereren
Fra 1. juni udbetales 5000 kr. pr. måned.
Der udfærdiges et ansættelsesbrev til Inge Pedersen.
8. Budget 2008
Budgettet revideret, da vi er blevet pålagt at spare 400.000 kr. på budgettet. Besparelsen er fundet dels på driftsrammen - dels på anlægsrammen.
9. Meddelelser fra kontaktpersonen ved. Margit Bisgaard.
Jens Jensen er ansat som kirkesanger ved Lem og Rødding kirker. Ellen Kristiansen er ansat som afløser.
10. Endelig beslutning om sammenlægning af graverstillinger.
Vi fastholder beslutningen om en sammenlægning af graverstillinger for kirkerne i Rødding, Lem og Vejby sogne.
11. Gennemgang af regulativer for graver ved Rødding - Lem og Vejby Kirker.
Udsat.
12. Årets udflugt for medlemmer og lokalråd.
Søndag den 23. september 2007.
Turen arrangeres af Jakob Fløe Nielsen og Bertel Lundby.
13. Evt.
o På næste møde ønskes en diskussion vedr. beslutninger af punkter i forhold til afbud fra rådsmedlemmer.
o Næste møde afholdes 31. maj, hvor vi mødes ved Ramsing Kirke klokken 18.30 for at kigge på graverfaciliteter.
Mette Mortensen
Referat af menighedsrådsmøde onsdag d. 28. marts 2007 i Rødding Sognehus.
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Inge Marie Nielsen, Anni Kristensen, Bertel Lundby,
Lone Wagner, Ingrid Brixen, Jørn Kr. Jakobsen, Margit Bisgård, Jakob Fløe Nielsen,
Graver Ole Møller Andersen og Kass. Inger Pedersen.
1. Budget 2008 færdiggøres.
Det foreløbige budget blev færdigarbejdet
Ønsket ligning kr. 4.400.000,00
2. Lønpolitik for kirkesangere
Der blev lagt retningslinier for, hvad vi kan tilbyde vore kirkesangere.
3. Eventuelt.
Intet.
Ref. Margit Bisgård
Menighedsrådsmøde den 22.marts 2007 i Rødding Sognehus
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Ingrid Brixen, Lone Wagner, Anni Kristensen, Margit Bisgaard, Jakob Fløe Nielsen, Inge Marie Nielsen, Jørn Kristian Jacobsen, Bertel Lundby og Mette Mortensen.
Desuden deltog graver Ole Møller Andersen, kasserer Inge Pedersen og kirkeværger Birgit Jørgensen fra Lihme.'
Afbud fra Anna-Mette Jørgensen og John Pedersen.
Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt med ændring af punkt 6, da Lihme kirke ikke er med.
2. Regnskab 2006 gennemgås.
Regnskab 2006 gennemgået og godkendt.
3. Automatisk ringning i Rødding kirke.
Vi besluttede at installere automatisk ringning i Rødding kirke. Inge Marie Nielsen og Gunhild Rasmussen arbejder videre med sagen.
4. Kontaktperson orienterer.
Margit Bisgaard orienterede:
Ø Thorkild Fjalland er ansat som organist i alle 4 sogne fra 1. april 2007.
Ø Kirkeministeriet ønsker et møde med menighedsrådet vedrørende ansøgning om den ledende graverstilling.
Ø Helga Iversen fra Breum er ansat som gravermedhjælper - fortrinsvis i Rødding.
Ø Stillingen som kirkesanger er opslået.
5. Gennemgang af regulativer for organist ved Rødding - Lem - Lihme og Vejby kirker.
Regulativet gennemgået. Vedlagt som bilag.
6. Gennemgang af regulativer for graver ved Rødding - Lem og Vejby kirker.
Punktet er udsat.
7. Foreløbig budget 2008.
Budgetlægning påbegyndt. Budgetlægningen fortsætter den 28. marts kl. 18.00 - 20.00 i Rødding Sognehus.
8. Meddelelser.
Fra formanden: Der skal snart foreligge en principbeslutning omkring graverfaciliteter i Lem og Lihme.
9. Evt.
Kirkeværgerne ønsker at afholde et møde.
10. Næste ordinære møde 24. april kl. 19.00 i Rødding Sognehus.
11. Personsag.
Orientering.
Mette Mortensen
Menighedsrådsmøde den 28. februar 2007 i Rødding Sognehus
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jørn Kristian Jacobsen, Margit Bisgaard, John Pedersen, Inge Marie Nielsen, Ingrid Brixen, Lone Wagner, Anne Mette Jørgensen, Jakob Fløe Nielsen og Mette Mortensen.
Desuden deltog graver Ole Andersen og kasserer Inge Pedersen
Afbud fra Anni Kristensen
Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt med tilføjelse af punkt 11: Indkøb af plænetraktor til Lem og Lihme, og punkt 12: Indkøb af nyt program til kirkegårdsadministration.
2. Gudstjenestetidspunkter – form – ændring m. m.
Evaluering af gudstjenester kl. 16.30: stort set tilfredshed med det nye tidspunkt.
God debat bordet rundt efter oplæg ved Bertel Lundby – fra bilag 1 – (nov. 2006).
Punktet genoptages næste år ved samme tid.
3. Evaluering af inspirationsdag i Jebjerg.
Enighed om at det var et vellykket arrangement – især positiv tilkendegivelser omkring gruppesammensætningen.
4. Synsdatoer
Vi besluttede, at der fremover afholdes syn i de to præstegårde i marts måned – og i kirkerne i september måned.
Præstegårdssyn
Torsdag den 15. marts kl. 16.30 i Lem
Fredag den 16. marts kl. 14.30 i Rødding
Kirkegårdssyn:
Tirsdag den 4. september kl. 16.00 og torsdag den 6. september kl. 16.00.
5. Kirkerenovering i Rødding
Arbejdet fortsætter.
6. Fredede gravstene
Udsat.
7. Rengøringshjælp til konfirmandstuen.
Arbejdet overgår til Ditte E. Munk.
8. Orientering fra kontaktpersonen ved Margit Bisgaard
Intet svar endnu fra kirkeministeriet vedr. den ledende graverstilling.
Opmåling af kirkegård.
Orientering om opslået graverstilling.
Orientering om stilling som kirkesanger og organiststilling.
9. Evt.
Menighedsrådet indbyder til sognemøde om kirkens fremtid i Vejby sogn i Vejby forsamlingshus – mandag den 5. marts 2007 kl. 19.00.
Højmesse den 1. april i Lem kirke og efterfølgende afskedsreception i Lem Præstegård.
Ole Møller deltager i kirkegårdskonference i Nyborg den 26. marts.
Orientering om ansøgning til udviklingsfremmende foranstaltninger i folkekirken.
Fælles sogneudflugt for Lihme og Rødding den 10. juni.
Datoer fremover: Tirsdag den 24. april kl. 19.00 i Rødding Sognehus.
Torsdag den 31. maj kl. 19.00 i Lem Præstegård.
Onsdag den 27. juni kl. 19.00 i Rødding Sognehus.
10. Næste møde torsdag den 22. marts kl. 18.00 i Lem Præstegård.
11. Indkøb af plænetraktor til Lem og Lihme
Bevilget.
12. Indkøb af nyt program til kirkegårdsadministration.
Vi afventer indkøb.
Mette Mortensen
Fælles menighedsrådsmøde den 23. januar 2007 i Lem Præstegård.
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Lone Wagner, Ingrid Brixen, Jørn Kristian Jacobsen, Margit Bisgaard, Anne-Mette Jørgensen, Inge Marie Nielsen, John Pedersen, Anni Kristensen, Jacob Fløe Nielsen og Mette Mortensen.
Desuden deltog graver Ole Andersen.
Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt med følgende ændringer: punkt 4a: Ønske om kursus til kontaktperson.
Punkt 5a: Indkøb af dåbspakke.
2. Fotografering af menighedsrådet til hjemmesiden.
Udført.
3. Indkøb af computer til sekretæren.
Godkendt. Der købes en bærbar computer til sekretærarbejdet i menighedsrådet.
4. Personaleorientering ved Margit Bisgaard.
Ø Ole Andersen genvalgt som repræsentant til menighedsrådet.
Ø Ansøgningen om sammenlægning af den ledende graverstilling ved Rødding, Lihme, Vejby og Lem kirker sendt til provstiet, som igen har sendt ansøgningen til kirkeministeriet med anbefaling.
Ø Internt personaleorientering.
4a. Ønske om kursus til kontaktperson.
Godkendt. Derudover deltager også Jørn Kristian Jacobsen.
5. Orientering omkring graverhuse i Lem og Lihme.
Kort orientering omkring de forskellige byggeprojekter.
5a. Indkøb af dåbspakke.
Vi besluttede, at dåbspakken indkøbes til alle nydøbte. Når barnet fylder 3 år udleveres en børnebibel, og der holdes dåbstræf i en af kirkerne.
Efter 3 år evalueres projektet.
6. Dræning af kirkegårdene i Lihme og Rødding.
Ønske om dræning på de respektive kirkegårde. Formanden sender en ansøgning.
7. Minikonfirmandundervisning måske flyttes fra 3. klasse til 4. klasse.
Børne- og ungeudvalget foreslår at minikonfirmandundervisningen foregår i 4. kl. Opfordringen gives videre til præsterne, som dog selv bestemmer.
8. Gudstjenester tidspunkter - form og ændringer - nytænkning mm. Oplæg ved Bertel.
Udsat til næste møde.
9. Brev fra Håsum menighedsråd, som ønsker overdragelse af skødet på det stykke jord i Håsum.
Formanden sender svar til Håsum menighedsråd.
10. Redigering af kirkebladet.
Lone Wagner hjælper fremover præsterne med redigeringen af kirkebladet.
11. Dato på næste møde ønskes ændret.
Næste menighedsrådsmøde 28. februar 2007 kl. 19.00 i Rødding Sognehus.
12. Sognemøde i Vejby den 5. marts.
Debat om planlægningen af sognemødet i Vejby.
13. Evt.
Generalforsamling i distriktsforeningen.
14. Meddelelser
Ø Orientering vedr. restaurering af tårnet ved Rødding Kirke.
Ø Vellykket koncert i Rødding Kirke den 19. januar 2007.
Mette Mortensen
Mette Mortensen
Fælles menighedsrådsmøde den 23. november 2006 i Rødding Sognehus
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Lone Wagner, Ingrid Brixen, Jørn Kristian Jacobsen, Margit Bisgaard, Anna Mette Jørgensen, Inge Marie Nielsen, John Pedersen og Mette Mortensen.
Som vikar for Jacob Fløe Nielsen: Margit Bæk Danielsen.
Desuden deltog graver Ole Andersen og kasserer Inge Pedersen.
Afbud fra Anni Kristensen.
Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt med tilføjelse af punkt 13 a: orientering fra lokalrådene og punkt 16: godkendelse af priser på kirkesølv.
2. Valg af formand.
Gunhild Rasmussen genvalgt.
3. Valg af næstformand.
Bertel Lundby genvalgt.
4. Markering af de ukendtes grav i Vejby
Graver Ole Andersen og Anni Kristensen arbejder videre med indretning og markeringen af de ukendtes grav i Vejby.
5. Tillæg af gaveregulativ til jubilæum og aftrædelse af tjeneste.
Runde fødselsdage fra 40 år og andre mærkedage markeres hos ansatte med et gavebeløb til 300 kr.
Ved andre mærkedage følges statens takster.
Kontaktpersonen sørger for gaveoverrækkelsen.
Rådsmedlemmer er omfattet af samme regler, dog er gavebeløbet her 150 kr.
Rådsformanden sørger for gaveoverrækkelsen.
Der sendes blomsterhilsen ved barsel, konfirmation, længerevarende sygdom og begravelse i nærmeste familie - både til ansatte og rådsmedlemmer.
Ved tjenestefratrædelse foræres gaver efter flg. regler:
Under 2 års ansættelse: der gives ingen gaver.
Mellem 2 og 10 års ansættelse: 500 kr.
Mellem 10 og 25 års ansættelse: 1500 kr.
Over 25 års ansættelse: 2000 kr.
Kontaktpersonen sørger for gaveoverrækkelsen.
6. Gudstjenestetidspunkter - formændringer og nytænkning (bilag 1).
God debat bordet rundt efter oplæg ved Bertel Lundby.
Vi besluttede, at der af og til - forsøgsvis - afholdes gudstjenester søndage kl. 16.30.
Punktet viderebehandles.
7. Indkøb af nyt materiale til dåbsbørn og forældre ved Anna Mette Jørgensen.
Vi ønsker at iværksætte projektet "Folkekirkens dåbshilsen" vedr. dåbsoplæring. Punktet viderebehandles næste gang, hvor vi har mulighed for at se prøvepakken, inden vi træffer den endelige beslutning.
Magasinet "Dåb og barnetro" indkøbes og uddeles allerede nu.
8. Indkøb af nye Højskolesangbøger.
Vi vedtog at indkøbe 40 stk. af den nye Højskolesangbog til Rødding Sognehus.
Gunhild Rasmussen foretager indkøbet.
9. Oplæsning af referat.
Vi besluttede, at referatet skal læses op efter hvert punkt, der er behandlet.
Desuden vedtog vi, at sekretæren fremover sender menighedsrådsreferatet til de respektive gravere, som lægger dem frem i våbenhuset i en dertil indrettet mappe. Sekretæren sørger for indkøb af mapper.
10. Nyt medlem til kulturudvalget.
Anna Mette Jørgensen ønsker at udtræde af kulturudvalget. Bliver dog siddende i udvalget indtil Jacob Fløe Nielsen vender tilbage. Punktet genoptages til januar.
11. Regnskabsrapport 3. kvartal (bilag 2)
Godkendt.
12. Automatisk ringning. Hvilken betydning har det for opmåling af kirkegårdene?
Jørn Kristian Jacobsen kontakter BST med henblik på viderebehandling.
13. Orientering ved kontaktperson ved Margit Bisgaard.
Orientering omkring organiststillingen og graverstillingen.
14. Datoer
23. januar 2007 i Lem Præstegård.
21. februar 2007 i Rødding Sognehus.
22. marts 2007 i Lem Præstegård.
15. Evt.
Ø Ønske om grus på parkeringspladsen (græsplænen) ved præstegården i Rødding.
Ø Erkendtlighed til korets medlemmer.
Mette Mortensen
Fælles menighedsrådsmøde den 25. oktober 2006 i Lem Præstegård
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jørn Kristian Jacobsen, Margit Bisgaard, Anni Kristensen, John Pedersen, Inge Marie Nielsen, Lone Wagner, Anne Mette Jørgensen og Mette Mortensen.
Som vikar for Jacob Fløe Nielsen: Margit Bæk Danielsen.
Desuden deltog graver Ole Andersen og kasserer Inge Pedersen.
Afbud fra Ingrid Brixen - John Pedersen.
Dagsorden
Dagsorden godkendt.
1. Lamper til Lihme Kirke.
Lamper til koret (buen) - alteret og prædikestolen godkendt efter tilbud.
2. Gennemgang af budgetterede anlæg/vedligeholdelse.
Lem Kirke:
Malerarbejde (30.000 kr.) i kirken udføres til foråret af maler Anja Hosbond.
Reparation af diget ved kirkegården (15.000 kr.) ved Søholm Gartneri.
Reparation af tårne (tagpap) i Vejby og Lem.
Ole Andersen undersøger, om det er et krav, at der skal være vaskepladser til arbejds-maskiner ved kirkegårdene.
3. Vejby kirkegård. Manglende vedligeholdelse.
Der er taget hånd om de gravsteder, hvor der er manglende vedligeholdelse.
Punktet viderebehandles på et senere tidspunkt mht principbeslutninger.
Gunhild Rasmussen sender svarbrev til Jacob Fløe Nielsen vedr. den manglende vedligeholdelse.
4. Graver Kai Ove har sagt sin stilling op med virkning fra 1. februar 2007.
6. Organist Inger Simonsen holder som organist ved Vejby og Lem kirker 1. dec. 2006.
Orientering.
Bertel, Anna Mette og Ole arrangerer afskedsreception for Inger Simonsen og sørger for en gave.
Gunhild og Inge Marie arrangerer afskedsreception for Kai Ove Nielsen og sørger for en gave.
5. Strukturen for gravere og medhjælpere videredrøftes.
God debat bordet rundt.
Vi har besluttet at ændre strukturen for gravere og medhjælpere og arbejde hen imod, at der ansættes èn ledende graver. Personaleudvalget (Margit Bisgaard, Jørn Kr. Jacobsen og Lone Wagner) sørger for en arbejdsbeskrivelse og sørger for en ny opmåling af alle kirkegårde.
7. Organiststillingen.
Orientering ved kontaktperson Margit Bisgaard: Vi opslår stillingen som organist ved alle 4 kirker - bilag 1.
8. Graver Kai Ove Nielsen har fået en forespørgsel om at ændre en 3 kistes plads til en 6 kistes plads.
Godkendt.
9. Gudstjenesteformer og tidspunkter i vore kirker.
Udsat.
10. Parkeringspladsen ved Lem Kirke.
Ansøgning til provstiudvalget vedr. parkeringspladsen ved Lem kirke.
11. Meddelelser.
1. Gennemgående mangelfuld orientering omkring Jacobs Fløe Nielsens orlov.
12. Evt.
Næste møde i Rødding den 23. november 2006.
Fælles menighedsrådsmøde den 24. september 2006 i Rødding Sognehus
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jakob Fløe Nielsen, Anni Kristensen, Lone Wagner, Ingrid Brixen, Jørn Kristian Jacobsen, Margit Bisgaard, Anna Mette Jørgensen og Mette Mortensen.
Desuden deltog graver Ole Andersen.
Kasserer Inger Pedersen deltog i mødet under punkt 3 og 4.
Afbud fra John Pedersen
Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt med tilføjelse af punkt 2a: gudstjenesteoversigt og
punkt 2b: rettelse til punkt 10 fra sidste møde den 23. august: fordeling af høstofre.
2. Dåbsgudstjenester - og fotografering i kirken.
Præsterne afgør, hvor vidt det er tilladt at fotografere under kirkelige handlinger. Vi henstiller til, at fotograferingerne begrænses mest muligt.
2a. Gudstjenesteoversigt.
Vejledning til gudstjenester udarbejdet. Færdigbearbejdes af Jakob Nielsen, Inge Marie Nielsen og Anni Kristensen. Oversigten lægges i salmebøgerne i de 4 kirker af de respektive gravere.
2b. Fordeling af høstofre - i referatet fra sidste møde står der fejlagtigt, at der er indsamling til Folkekirkens Nødhjælp. Der skulle stå Kirkens Korshær.
3. Revisionsprotokollat gennemgås og underskrives.
Revisionsprotokollat 2005 gennemgået og underskrevet.
4. Kasserer Inger Pedersen ønsker at komme på kursus Winfinans.
Godkendt.
5. Struktur for medarbejdere ved kirkerne.
Strukturændringsforslag vedrørende kirkegårdspersonale, organister og kirkesangere ved de 4 kirker gennemgået og diskuteret - se bilag 0.
Punktet drøftes videre på næste møde.
Vi opslår stillingen som organist ved alle 4 kirker.
Personaleudvalget arbejder videre med sagen efter drøftelse med Verner Rasmussen
Viborg Stift.
6. Gennemgang af budgetterede anlæg/vedligeholdelse.
Punktet udsættes til næste møde.
7. Nyt fra præstegårdsudvalget ved Jørn Kristian Jacobsen.
Orientering om igangværende og kommende projekter.
8. Nyt fra kontaktpersonen ved Margit Bisgaard.
Kort orientering.
9. Nyt fra kirkeværgerne.
Fra Rødding: ønske om istandsættelse af alterkalken og særkalke. Godkendt.
10. Graveren i Rødding ønsker udskiftning af plæneklipper.
Det undersøges, om den pågældende plæneklipper kan repareres.
11. Parkeringsplads ved Lem kirke mod Hostrupvej ved Bertil Lundby.
Skitser med nyindretning af parkeringsplads ved Lem kirke blev diskuteret -
se bilag 1. Den endelige tegning med mål udfærdiges af kirkeværger Vagn Lykke, Bertel Lundby og Ole Møller. Tegningen sendes herefter til stiftet via provstiet.
12. Ny parkeringsplads ved Lem kirke ved Bertil Lundby.
Plantegning over ny parkeringsplads syd for kirken indsendes til stiftet via provstiet - se bilag 2.
13. Meddelelser.
Demonstrationslys i koret i Lihme kirke pillet ned.
14. Evt.
Jacob Fløe Nielsen bevilget orlov i 3 måneder fra 1. oktober 2006.
Næste møde i Lem den 25. oktober.
Fælles menighedsrådsmøde den 27. april 2006 i Lem Præstegård
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Margit Bisgaard, Anni Kristensen, John Pedersen, Inge Marie Nielsen, Ingrid Brixen, Lone Wagner, Jakob Fløe Nielsen, Anne Mette Jørgensen og Mette Mortensen.
Desuden deltog graver Ole Andersen og kasserer Inger Pedersen.
Afbud fra Jørn Kristian Jacobsen.
Dagsorden
.
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt.
2. Ansættelse af sognemedhjælper.
Menighedsrådet ser positivt på en ansættelse, men afventer arbejdet fra det udvalg, der arbejder med børn og unge arbejdet fra visionsdagen.
3. Beslutning vedr. kirkebilens fremtidige funktion.
Beslutning om, at kirkebilen kun kører til højmesse og kirkelige arrangementer, og brugerne skal fremover betale 20 kr. pr. gang. Pengene betales i kirken i dertil indrettede bokser, som sættes op af graverne.
Meddelelsen sættes i Kirkebladet.
4. Salg af jord i Lem (Håsum).
Menighedsrådet overdrager brugsretten til det jordstykke, som menighedsrådet ejer i Håsum. Papir herpå er udfærdiget og vedlagt som bilag 1.
5. Sluttidspunkt for menighedsrådsmøder (ønske fra M.M.)
Vi besluttede, at sluttidspunktet for møderne er kl. 22. Kaffepause midt i.
6. Oplæg fra UgeAvisen om en ny måde at annoncere på.
Ugeavisen tilbyder, at der sættes en helside i Spøttrup Ugeavis med kirkestof (tidspunkter for gudstjenester, kommende arrangementer, relevante artikler o.l.)
Vi ser positivt på forlaget, og Gunhild Rasmussen kontakter de øvrige menighedsformænd og indleder forhandlinger med avisen vedr. betaling. Som udgangspunkt ønsker vi at beholde vores kirkeblad og samtidig få omtale i avisen.
Punktet tages op senere.
7. Penge på indestående bankbog - hvad skal de bruges til?
På bankbogen "Til Rødding Kirkes forskønnelse" indestår der 7500 kr., som bruges til indkøb af armstole til Rødding Kirke. Inge Marie Nielsen arbejder videre med sagen.
8. Den fremtidige brug af Vejby Kirke ved Jacob og Anne Mette.
Debat omkring den dårlige kirkesøgning til Vejby kirke.
Vi afventer visionsgruppernes arbejde og ønsker, at beboerne i Vejby igen får mulighed for at tage stilling til, om Vejby kirke skal være en lejlighedskirke. Vi ønsker en høring - John og Anni tager initiativ til høringen.
9. Diverse anlægsarbejder.
Orientering omkring nye graverfaciliteter ved Lem og Lihme kirkegårde.
Den fremtidige struktur omkring kirkeværgernes og gravernes arbejdssituation/plads blev berørt.
Punktet tages op senere.
10. Budget 2007 færdiggøres.
Budgettet foreløbigt færdigbehandlet.
Budgetnote: Der hensættes 400.000 kr. til projekt: graverfaciliteter.
Regnskabsrapport for 1. kvartal 2006 gennemgået og godkendt - vedlagt som bilag 3.
11. Meddelelser.
· Fra kontaktpersonen: Gravermedhjælper Karen Andersen fra Rødding ansættes ved Lihme, Lem og Vejby kirker.
Der arbejdes med APV ved alle kirker. Nye overenskomster for gravere foreligger.
· Kirkekoncert søndag den 18. juni i Rødding kirke.
· Sogneudflugt den 26. august for Rødding og Lihme Sogne.
· Galleriskinner bestilt til Rødding Sognehus.
12. Evt.
Folder om Rødding Kirkegård 2006 fremvist af kirkeværgeren fra Rødding.
Næste møde den 6. juni kl. 19.00 - 22.00 i Rødding Sognehus.
Mette Mortensen
menighedsrådsmøde den 22. marts 2006 i Rødding Sognehus
Tilstede vaFælles r: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jørn Kristian Jacobsen, Margit Bisgaard, Anne Mette Jørgensen, Inge Marie Nielsen, Ingrid Brixen, Jakob Fløe Nielsen, John Pedersen, Anni Kristensen og Mette Mortensen.
Desuden deltog graver Ole Møller Andersen, kasserer Inger Pedersen og kirkeværge Birgit Jørgensen, der deltog i en del af mødet.
Afbud fra: Lone Wagner.
Dagsorden
.
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt.
2. Forespørgsel fra lokalrådet i Rødding om at få nogle skinner slået op i Sognehuset, så der kan være forskellige udstillinger af billeder.
Godkendt – Gunhild Rasmussen arbejder videre med sagen sammen med lokalrådet.
3. Regnskab 2005 gennemgås.
Årsregnskab 2005 gennemgået og godkendt – regnskabet vedlagt i protokollen.
4. Foreløbig budget 2007.
Budgetlægning påbegyndt.
Budgetkommentar – note 1040 (kirkelige aktiviteter): Beslutning om at kirkebilen kun kører til højmesse.
5. Meddelelser.
Intet
6. Evt.
Meget kort orientering om den nye kirkestruktur.
Mette Mortensen
Fælles menighedsrådsmøde den 28. febr. 2006 i Lem Præstegård.
Tilstede var: Anne-Mette K. Jørgensen, Ingrid Brixen, Inge Marie Nielsen, Gunhild Rasmussen, Jørn kr. Jacobsen, Bertel Lundby, Anni Kristensen, Margit Bisgård, Lone Wagner (pkt. 2-14) og Jakob Fløe Nielsen (pkt. 2,4-14)
Desuden deltog graver Ole Møller Andersen og kasserer Inger Pedersen.
Afbud fra: John Pedersen og Mette Mortensen.
Dagsorden:
Godkendelse af dagsorden.
Godkendt med tilføjelser. .
Fastsættelse af møder for resten af året. Og syns datoer.
Menighedsrådsmøde:
Torsdag den 27. april kl. 19.00 i Lem Kaffe: Bertel og Mette
Tirsdag den 6. juni kl. 19.30 i Rødding Kaffe: Inge M. og Gunhild
Onsdag den 23. august kl. 19.00 i Lem Kaffe: Anni og John
Tirsdag den 26. sept. kl. 19.30 i Rødding Kaffe: Lone og Ingrid
Syn:
D. 7. marts kl. 15.30 – 16.30 Lem Præstegård
D. 10. marts kl. 8.00 – 10.00 Rødding Kirke
D. 10. marts kl. 10.00 – 12.00 Rødding Præstegård
D. 10. marts. Kl. 15.00 – 17.00 Lihme Kirke
D. 21. marts kl. 13.30 – 15.00 Vejby Kirke
D. 21. marts kl. 15,00 – 16.30 Lem Kirke
3. Ønske fra Lihme Lokalråd om Anne Linnet koncert (ca. kr. 40.000,00).
Viderebehandles i aktivitetsudvalget.
4. Menighedsrådets pligt. ”Kirke bænkeembede” v/Anne-Mette.
God snak om menighedsrådsmedlemmerne som kirkegængere.
Arbejdet gælder såvel liv og vækst som mursten og kalk.
5. Vi skal have en snak om den nye kirkestruktur.
Gunhild Rasmussen og Bertel Lundby deltager i strukturmødet i Resen Sognehus d. 8. marts
Vi foretrækker et Provsti med én Provst i den nye Skive Storkommune.
6. Gelænder til Lihme Kirke oppe ved koret.
Besigtiges ved syn.
7. Betaling ved arrangementer i Rødding Sognehus, Lem Konfirmandstue og Lihme Menighedshus.
Der opkræves kun entre ved kirkelige arr. efter aftale med menighedsrådet.
8. Omtale fra arkitekt Ravn om den gl. skole i Lihme v/Lone
Lone Wagner fremlagde skitser over ny mandskabshus og parkeringsplads.
Hun indhenter budgetoverslag og det videresendes til Provstiudvalg.
9. Nedsættelse af personaleudvalg (ansættelse m.m.)
Jørn Kr. Jacobsen, Lone Wagner og kontaktpersonen.
10. Kan der være både urne og kiste på enkelt kistegravplads.
Forespørges hos Provsten.
11. Rengøring i Lem præstegård.
Undersøges nærmere.
12. Økonomi omkring inspirationsdag for menighedsråd, ansattte og lokalråd.
Bevilget kr. 20.000,00 til konsulent og forplejning.
13. Meddelelser.
Orientering om valgresultat til Mellemkirkeligt Stiftsudvalg.
14. Evt.
Intet.
Fælles menighedsrådsmøde den 31. januar 2005 i Rødding Sognehus
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jørn Kristian Jacobsen, Margit Bisgaard, Anne Mette Jørgensen, Inge Marie Nielsen, Ingrid Brixen, Lone Wagner, Jakob Fløe Nielsen og Mette Mortensen.
Anni Kristensen deltog i første del af mødet.
Graver Ole Møller Andersen deltog i sidste del af mødet.
Dagsorden
.
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt med ændringer:
Punkt 9 flyttes op og bliver punkt 2.a.
Punkt 2 bliver punkt 2.b.
Punkt 17 tilføjes: indkøb af gave til biskop Karsten Nissen.
2. a. Valg til mellemkirkeligt stiftsudvalg.
Valget afholdt.
2. b. Menighedspleje og Nær eller fjern kirke ved Anne Mette og Jakob.
Den fjerne kirke: den er der uden ydre rammer, men den skaber tryghed for den enkelte – den er et symbol for individet og kun individet.
Den nære kirke: er fællesskab mellem mennesker på tværs af alle skel.
Menighedspleje: tanker og oplæg omkring julehjælp/legater/information til menigheden.
Menighedsrådet besluttede at oprette menighedspleje og Anne Mette arbejder videre med sagen.
3. Ønske om en fælles udflugt for menighedsråd og lokalråd.
Vi nedsatte et udvalg bestående af Gunhild Rasmussen, Ingrid Brixen, Anne Mette Jørgensen og Jakob Fløe Nielsen, der skal arrangere en fælles udflugt for menighedsråd og lokalråd med ægtefæller.
4. Hvad skal der ske med vores træ i Sognehuset i Rødding?
Træet skal indtil videre bruges til opslagstavle.
5. Indsamling til Folkekirkens Nødhjælp.
Der samles ind i de fire kirker i kirkens fastetid.
6. Renovering/fjernelse af Lihme gamle Skole.
Menighedsrådet besluttede at fjerne Lihme gamle Skole – men der skal opføres et nyt hus med graverfaciliteter. Lone Wagner kontakter en arkitekt angående projektet.
7. Nyt gulv i koret i Rødding kirke.
Gulvet repareres snarest.
8. Bro på loftet i Rødding kirke.
Repareres snarest.
9. Punktet er flyttet op til punkt 2 a.
10. Kørepenge til kontaktpersonen.
Godkendt.
11. Nyt maskinhus ved Lem kirke og en ny materielplads ved Ole Andersen.
Ole gennemgik det nye projekt omkring Lem Kirke med nyt maskinhus og parkeringsplads. Forslag og ansøgning sendes til provstiudvalget.
12. Indførelse af elektronisk kirkegårdsadministration ved Ole Andersen.
Godkendt – dog skal Ole kontakte kassereren for at afstemme de forskellige programmer, der arbejdes med. Er indkøbet under 30.000 kr. godkendes købet af provsten. Er beløbet over behandles det igen på et menighedsrådsmøde.
13. Ansøgning af Anne Mette om betaling af ADSL installation i privaten.
Godkendt.
14. Nyt fra lokalrådene
Intet.
15. Nyt fra udvalgene.
Fra præstegårdsudvalget: Orientering fra Jørn Kristian Jacobsen (træer i Rødding Præstegård, carport, indeklima, gulve og døre i Lem Præstegård).
Fra kontaktpersonen: Orientering fra Margit Bisgård omkring medarbejdermøde. Ole Møller Andersen genvalgt til medarbejderrep. Med hensyn til organiststillingen besluttede vi at køre videre med vikarordningen.
16. Meddelelser.
· Jakob orienterede kort om de konsekvenser, kommunesammenlægningen medfører.
· Træerne på Lihme kirkegård er fjernet.
· 11 gravere tilmeldt til førstehjælpskursus onsdag den 8. februar 2006 i Rødding Sognehus.
17. Indkøb af gave til Karsten Nissen.
Godkendt.
18. Evt.
Ændring af mødedato: Torsdag den 2. marts flyttes til tirsdag den 28. februar kl. 19.00 i Lem (Anny og John sørger for kaffe og brød).
Budgetmøde den 22. marts kl. 19.00 i Rødding Sognehus (Margit og Jørn sørger for kaffe og brød).
Mette Mortensen
Fælles stormøde i Rødding Sognehus den 11. januar 2006 kl. 19.30
Tilstede var lokalrådene for de fire sogne Rødding, Lihme, Vejby og Lem – samt menighedsrådet og sognepræsterne Anne Mette Jørgensen og Jakob Fløe Nielsen.
Program:
· Velkomst ved formanden for menighedsrådet Gunhild Rasmussen.
· Dagsorden godkendt.
· Kort evaluering ved Gunhild Rasmusssen, hvor ”småproblemer” omkring sammenlægningen af sognene blev berørt – herunder økonomien i lokalrådene. Derudover blev der fremsat et ønske fra lokalrådet i Lihme om en fælles udflugt for lokalrådene og menighedsrådet.
Anne Mette Jørgensen orienterede desuden om visions- og inspirationsdagen den 18. marts 2006 i Rødding Sognehus kl. 9.00 – 16.00.
· Nyt fra Rødding lokalråd ved Jørgen Vester: omdrejningspunktet for Rødding har været at videreføre det planlagte og derudover arrangere en cafeaften i Sognehuset. Rådet ønsker et stort fælles arrangement hvert år – evt. en friluftsgudstjeneste. Rådet har også haft flg. emner på dagsordenen: diskotek for unge, arrangement med kræftens bekæmpelse.
· Nyt fra Lem lokalråd ved Charlotte Andersen: videreførelse af de arrangementer, som normalt har været afholdt (høst-, advents- og nytårsgudstjeneste og ønskekoncert i konfirmandstuen. Problematikken omkring økonomien omtalt og pladsmanglen ved parkeringspladsen ved Lem kirke.
· Nyt fra Lihme lokalråd ved Marius Dahl: Focus på forskellige sangaftner og kirkekaffe. Rådet giver udtryk for, at det har været svært at finde ”fodfæste” i lokalrådsarbejdet. Problematikken omkring økonomien blev omtalt.
· Nyt fra Vejby lokalråd ved Jytte Stilling Jensen: lokalrådet er også støtteforening for forsamlingshuset – dette bliver dog delt, således at der fremover er 3 i lokalrådet og 2 i forsamlingshuset. Fastelavnsgudstjenesten med efterfølgende arrangement i forsamlingshuset plejer at være en stor succes. Lokalrådet giver udtryk for, at arbejdsgangen mellem menighedsrådet og lokalrådet kan være lidt besværlig.
Vi blev enige om, at de punkter, som lokalrådet ønsker menighedsrådet skal behandle, skal sendes til Jakob F. Nielsen.
· Lokalrådene og menighedsrådet satser på forskellige fællesarrangementer (fx frilufts- og musikgudstjenester – evt. på Borgen)
· Man er valgt for en 4 årig periode til lokalrådet – man er selvsupplerende. I øvrigt henvises til samarbejdsaftalen – vedtaget 26. maj 2005 på menighedsrådsmødet.
· Evt.
- Ønske fra Vagn Lykke angående ens fremgansmåde vedr. prislister og kirkebogsføring. Punktet sættes på menighedsrådsmøde.
- Ønske fra Jørgen Vester om ens retningslinjer vedr. fremsigelse af trosbekendelsen i de forskellige kirker. Lone Wagner efterlyser en ”køreseddel” til gudstjenesterne, så alle kan følge med. Anne Mette og Jakob foreslår, at der nedsættes et udvalg, der kan komme med idéer til fornyelse af gudstjenesten.
Mette Mortensen
Fælles menighedsrådsmøde den 30. november 2005 i Lem Præstegård
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jørn Kristian Jacobsen, Margit Bisgaard, Anni Kristensen, John Pedersen, Inge Marie Nielsen, Ingrid Brixen, Lone Wagner, Jakob Fløe Nielsen og Mette Mortensen.
Desuden deltog graver Ole Andersen.
Afbud fra Inge Pedersen og Anne Mette Jørgensen.
Dagsorden
.
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt med ændringer: Punkt 7 og punkt 6 ombyttes. Punkt 14 udgår.
2. Valg af formand.
Gunhild Rasmussen genvalgt.
3. Valg af næstformand.
Bertel Lundby genvalgt.
4. Kontaktpersonen orienterer.
Margit Bisgaard orienterede om de forskellige forhold vedrørende personalet.
Fremover skal der være to gudstjenester på Lem Plejehjem.
5. Løn til kontaktpersonen.
Vi besluttede, at Margit Bisgaard får bevilget en bærbar computer til 10.000 kr. – bevillingen gælder de næste tre år indtil advent 2008.
6. Forespørgsel fra Lihme vedr. lyskæder på gravstederne.
Menighedsrådet besluttede, at der ikke må pyntes med elektriske lys på gravstederne, men rådet ser dog positivt på olielamper og levende gravlys. Afslaget skal begrundes i hensynet til andre gravstedsejere, miljøet og freden i øvrigt på kirkegården.
7. Kirkegårdsvedtægterne gennemgås for alle 4 kirkegårde.
Kirkegårdsvedtægterne for Rødding, Vejby, Lihme og Lem kirkegårde gennemgået og revideret. Kirkegårdsværgerne og graverne færdiggør særlige vedtægter, og Jakob Fløe Nielsen renskriver vedtægterne til sidst.
8. Kirkeemne: Nyt alterbrød?
Ingen interesse på nuværende tidspunkt.
9. Nyt fra lokalrådene.
Vejby: budgetoversigt
Lihme: lokalrådet vil gerne deltage den 7. jan., når menighedsrådet skal se på forholdene omkring menighedshuset.
Folder med ”Sådan foregår gudstjenesten” ønskes fra Lihme – Anne Mette Jørgensen og Jakob Fløe Nielsen arbejder videre med idèen.
10. Nye mødedatoer for 2006
Onsdag den 11. januar kl. 19.30 i Rødding Sognehus – fællesmøde med lokalrådene (Gunhild og Inger Marie sørger for kaffe og brød).
Tirsdag den 31. januar kl. 19.30 i Rødding Sognehus (Lone og Ingrid sørger for kaffe og brød).
Torsdag den 2. marts kl. 19.00 i Lem Præstegård (Anny og John sørger for kaffe og brød).
11. Ønske fra Lihme om 2 nye affaldsstativer.
Bevilget.
12. Meddelelser.
· Kort orientering vedr. stifternes opdeling i provstier – der besluttes dog først noget efter den offentlige høringsfase.
13. Evt.
Intet.
Fælles menighedsrådsmøde den 27. oktober 2005 i Rødding Sognehus
Tilstede var: Anne Mette Jørgensen, Jakob Fløe Nielsen, Gunhild Rasmussen, Jørn Kristian Jacobsen, Margit Bisgård, Inge Marie Nielsen, John Pedersen, Anni Kristensen, Ingrid Brixen, Lone Wagner, Bertel Lundby og Mette Mortensen.
Desuden deltog graver Ole Møller Andersen og kasserer Inge Pedersen.
Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt med ændringer: til punkt 2 tilføjes punkt 2a: regnskabsrapport 3. kvartal.
2. Vedr. flytning af mindesten på kirkegården i Lihme
I henhold til nuværende kirkegårdsvedtægter må flytningen gerne finde sted. Graver John Balsby orienteres herom.
I relation hertil skal kirkegårdsvedtægterne revideres på et senere tidspunkt.
2 a. Regnskabsrapport 3. kvartal.
Gennemgået og godkendt – se bilag 1.
3. og 4. Opsagt lejemål ved menighedshuset i Lihme – sammenholdt med renovering af menighedshus, redskabshus, parkeringsplads og lager/affaldsdepoter ved Lihme kirke.
Menighedsrådet skal se nærmere på forholdene ved kirken lørdag den 7. januar 2006 kl. 10. Desuden nedsættes et udvalg, der indhenter den fornødne ekspertise (eksempelvis arkitekter) til hjælp af det videre forløb med renoveringen.
5. Orientering ved kontaktpersonen.
Margit Bisgård orienterede om de forskellige forhold vedrørende personalet.
6. Orientering om organiststillingen ved Rødding og Lihme kirke.
Margit Bisgård orienterede om de forskellige forhandlinger vedr. organiststillingen.
7. Indkøb af borde til samtalerum i Rødding Præstegård.
Sagen droppes.
8. Indsamling til katastrofeområder i Pakistan (Pakistans kirker)
Vi ønsker at støtte denne indsamling - 1. søndag i advent ved Lihme, Rødding og Vejby kirker og ved adventsgudstjenesten i Lem den 11. december.
9. Meddelelser fra lokalrådene
Vejby lokalråd: ønsker at de forskellige arrangementer går på skift i sognene, endvidere bevilges indkøb af nye salmebøger.
Lem lokalråd: ansøgning om penge til afholdelse af adventsgudstjeneste og nytårs-
gudstjenesten – bevilget.
10. Meddelelser
· Ønske om indkøb af orgelbænk til 11.000 kr. til Lihme Kirke – kommende organist tages med på råd.
· Mulighed for indsamling til Folkekirkens Nødhjælp i marts 2006.
11. Evt.
Næste møde den 30. november 2005 kl. 19.00 i Lem Præstegård.
Menighedsrådsmøde torsdag d.27 oktober 2005 kl .20,00 i Sognehuset Rødding
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsordning.
2. Menighedsrådet skal tage stilling til om man må flytte gravminder fra det ene gravsted til det andet( der står ikke noget i kirkegårdsvedtægterne v/Lihme Kirke.?
3. Jens H.Nielsen har jo sagt sit lejemål op pr,1-10 i menighedshuset i Lihme.Og hvad så?
4. Menighedshuset, redskabshus, pakeringsplads, og lager/affaldsdepoter i Lihme.Fremtidige ønsker, planer og behov for ovennævnte.Der er afsat kr.50.000,00 i budget 2006 til nyt affaldsdepot(som er hårdt tiltrængt),men hvor er den bedste placering?
Evt. nedsættelse af et udvalg .
5 Orientering ved kontaktpersonen.
6 Organiststillingen ved Rødding og Lihme kirker. Beregninger m.m. kommer pr mail.
7 Indkøb af nogle halvrunde borde (til Jakobs samtalerum) Jørn Kristian har under søgt pris.
8 Indsamling til Pakistan v/ det jordskælv d.8 oktober?
9 Lokalråd nyt.
10 Meddelelser.
11 E.V.T.
Med venlig hilsen Gunhild
Fælles menighedsrådsmøde den 29. september 2005 i Lem Præstegård
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jørn Kristian Jacobsen, Margit Bisgaard, Anni Kristensen, John Pedersen, Anne Mette Jørgensen, Inge Marie Nielsen, Ingrid Brixen, Lone Wagner, Selma Krarup, Jacob Fløe Nielsen og Mette Mortensen.
Desuden deltog kasserer Inge Pedersen og Ole Andersen deltog i første del af mødet.
Dagsorden
.
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt med ændringer:
Punkterne 5 og 7 rykkes op som henholdsvis punkt 2 og 3.
Under pkt. 8 indgår også meddelelser fra lokalrådene.
Punkt 12 ændres til: orientering fra kontaktpersonen.
Punkt 2 udgår.
2.Medarbejderne på førstehjælpskursus.
Inge Marie forslår Røde Kors`livreddende kursus med opfølgende kurser. Pris ca. 9400 kr. Evt. tilbydes nabograverne at booke ind på overskydende pladser.
Se bilag 1.
3. Standardvedtægter for kontaktpersonen gennemgås.
Vedtægterne gennemgået, revideret og vedtaget.
4. Revisionsprotokollat 2004 gennemgåes og underskrives.
Gennemgået og underskrevet.
5. En spørgerunde: hvordan er sammenlægningen gået?
Generel tilfredshed med det nye samarbejde i menighedsrådet, dog blev det påpeget, at sammenlægningen af de 4 sogne har givet en ekstra arbejdsbyrde, og der er mange forskellige områder, der endnu skal gennemarbejdes.
Vi blev eksempelvis enige om at arrangere en inspirationsdag for menighedsrådet, lokalrådene og personalet, hvor der skal arbejdes med vores profil. Vi forestiller os, at der eksempelvis kan arbejdes med flg. punkter: viden, vision, målsætning og virkeliggørelse.
Et udvalg skal arbejde videre med planlægningen af inspirationsdagen. Udvalget består af Anne Mette Jørgensen, Jacob F. Nielsen, Jørn Kristian Jacobsen, Mette Mortensen og Ole Andersen. Desuden bliver formændene for lokalrådene inviteret med i planlægningen.
6. Regulativer for organist.
Gennemgået og godkendt.
7. Vedr. flytning af mindesten på kirkegården i Lihme.
Punktet udsættes til næste møde.
8. Meddelelser fra lokalrådene.
Lihme lokalråd: Menighedsrådet besluttede, at lokalrådet kan leje sig ind i Lihme forsamlingshus – det anbefales at søge kommunen om lejetilskud.
Vedr. udtrædelse af lokalrådet er man valgt for 4 år – men rådet er selvsupplerende.
Lem lokalråd: ønsker en opblødning af punkt 3, således at lokalrådet kan arrangere forskellige aktiviteter uden nødvendigvis at kontakte aktivitetsudvalget. Godkendt af menighedsrådet. Rådighedsbeløbet ønskes også forhøjet. Dette punkt tages op på et senere tidspunkt, hvor hele samarbejdsaftalen skal evalueres.
Vejby lokalråd: ønsker at placere informationstavlen på stensøjlen udenfor Vejby kirke.
Menighedsrådet vedtog, at lokalrådet opsætter informationstavlen på ben udenfor søjlen.
9. Ønske om indkøb af ny traktor til Rødding kirkegård.
Vedtaget.
10. Orientering om organiststillingen ved Rødding og Lihme kirke.
Til efterretning – punktet viderebehandles.
11. Meddelelser.
· Rødding Sognehus får nyt navn – lavet af Smed Stampe.
· Lejemålet ved menighedshuset i Lihme er opsagt pr. 1. oktober af Jens H. Nielsen.
12. Evt.
Næste mødedato er torsdag den 27. oktober kl. 20.00
Fælles menighedsrådsmøde den 10. august 2005 i Rødding Sognehus
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jørn Kristian Jacobsen, John Pedersen, Anne Mette Jørgensen, Inge Marie Nielsen, Ingrid Brixen, Lone Wagner, Jacob Fløe Nielsen og Mette Mortensen.
Desuden deltog graver Ole Møller Andersen og kasserer Inge Pedersen.
Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt.
2. Oplæg: Stillingtagen til valg af gudstjenestens ind- og udgangsbøn samt dåbssalmer.
Menighedsrådet har besluttet, at Anna Sophie Seidelins ind- og udgangsbøn anvendes i alle sognets kirker. Lokalrådene bør dog forinden høres. Se bilag 1.
Lokalrådene bør ligeledes høres vedrørende dåbssalmer (447, 448 og 450
Nadversalmer vælges af præsterne.
3. Førstehjælpskursus til gravere.
Alle gravere tilbydes et førstehjælpskursus, hvor man samlet undervises. Inge Marie Nielsen undersøger nærmere.
4. Vedligeholdelse af kirkelågerne i Lihme.
Vedligeholdelsen sættes i gang. Ingrid Brixen og Gunhild Rasmussen koordinerer.
Ligeledes godkendes en ansøgning om en ny holder til vandkanderne på Lihme kirkegård.
5. Informationstavle ved Vejby Kirke.
Den foreslåede informationstavle opstilles ved Vejby kirke – men på stolper (standerben).
6. Hunde på Rødding kirkegård.
Udenfor kirkegården opsættes en stolpe med en hundekrog.
7. Reparation af diverse træværk i Lihme Kirke.
Arkitekten informeres om, at arbejdet går i gang nu, og der indhentes tilbud på tømrerarbejdet. Gunhild Rasmussen og Ingrid Brixen koordinerer.
8. Løn til bagerkone i Rødding – aflønning?
Bagerkonen aflønnes med ca. 100 kr. i timen.
9. Meddelelser fra lokalrådene.
Ingen.
10. Meddelelser fra udvalgene.
Fra præstegårdsudvalget: Store træer rundt om præstegården skal beskæres og klippes til.
Tilbud indhentes fra Søholm Gartneri og Egebjerg Planteskole.
Fra formanden:
Menighedsrådet er medindbydende til et arrangement med Bjarne Nordentoft.
11. Revisionsprotokollat for 2004 gennemgås og underskrives.
Punktet udsættes.
11 a. Rockgudstjeneste i Rødding.
De nærmere omstændigheder undersøges – punktet tages op senere.
12. Regnskabsrapport for 2. kvartal.
Regnskabsrapporten gennemgået og godkendt – se bilag 2.
13. Evt.
· Mulighed for indkøb af højtalere til Rødding kirke. Gunhild Rasmussen indhenter tilbud.
· Fremover mailer Jacob referatet fra menighedsrådsmøderne til medlemmerne.
· Indsamlingskollekt fra høstgudstjenesterne i Lihme og Rødding: KFUKS SOCIALE ARBEJDE OG MØLTRUP.
· På præstetavlerne i kirkerne indføres alle sognets præster.
· Invitation til arrangement i museumscenter Aars ved Troels Laursen og Anita Houvenaeghel.
Fælles menighedsrådsmøde den 26. maj 2005 i Lem Præstegård
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jørn Kristian Jacobsen, Margit Bisgaard, Anni Kristensen, Anne Mette Jørgensen, Inge Marie Nielsen, Ingrid Brixen, Lone Wagner, Jacob Fløe Nielsen og Mette Mortensen.
Desuden deltog graver Ole Møller Andersen og kasserer Inge Pedersen.
Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt.
2. Rengøringshjælp til Lem konfirmandstue.
Peter Munk ønsker at få stillingen som rengøringsassistent i konfirmandstuen. Menighedsrådet ser positivt på ansøgningen, og Gunhild Rasmussen og kasserer Inge Pedersen undersøger de nærmere omstændigheder vedr. aflønning.
3. Kontaktperson ønsker at fratræde sin post.
Bertel Lundby ønsker at fratræde sin post som kontaktperson, og menighedsrådet har valgt Margit Bisgaard som ny kontaktperson.
Formanden kontakter skrf. personalet ved de fire kirker.
4. Evaluering af gudstjenesterne i pastoratet. Er der behov for flere (eller evt. færre).
Menighedsrådet er tilfreds med antallet og formen af gudstjenesterne i pastoratet.
5. Regulering af de ved kirkerne ansattes aflønning i overensstemmelse med de reducerede/reelle gudstjenesteantal.
Menighedsrådet ønsker en regulering i de ansattes aflønninger, så det fremover er i overensstemmelse med de reelle gudstjenesteantal.
Der blev nedsat et udvalg bestående af Anne Mette Jørgensen, Lone Wagner og Margit Bisgaard, der skal arbejde videre med opgaven og dermed tage kontakten til personalet.
6. Organiststilling i Lihme opslået ledig pr. 1. juni 2005.
I overensstemmelse med ovennævnte beslutning arbejder omtalte udvalg videre med opslaget til organiststillingen i Lihme, som evt. ønskes besat sammen med stillingen i Rødding.
7. Lokalråd/vejledning – regler – rammer?
Forslag til samarbejdsaftale gennemgået og vedtaget med ganske få ændringer.
Desuden vedtog vi en fordelingsnøgle med hensyn til det rådighedsbeløb, lokalrådene har pr. år:
Vejby: 3000 kr.
Lihme: 5000 kr.
Lem: 5000 kr.
Rødding: 7000 kr.
Ved større arrangementer søges om ekstrabevillinger.
Formanden tager initiativ til et møde med lokalrådenes formænd og aktivitetsudvalget, hvor reglerne gennemgås.
Samarbejdsaftalen er vedlagt som bilag 1.
8. Vejby har ønske om en informationstavle ved kirken og en ordensreglement.
Menighedsrådet ønsker flere tilbud på tavler indhentet. Måske bør der også opsættes en ny tavle ved Lem kirke.
Punktet tages op ved en senere lejlighed.
9.Lihme har ønske om at få malet nogle lister i sognehuset og få nogle fodlister til gangen.
Ansøgningen er bevilget.
10. Udflugt den 4. september. Hvem kunne tænke sig at være ophavsmand for dette?
Menighedsrådet besluttede, at det er det store fællesråd med ledsager og personalet med ledsager, der deltager.
Gunhild Rasmussen og Inge Marie Nielsen arrangerer dagen.
11. Nye datoer for menighedsrådsmøder til efteråret.
10. august kl. 19.00 i Rødding Sognehus (Lone Wagner og Ingrid Brixen sørger for kaffe og brød).
29. september kl. 19.00 i Lem Præstegård (Anni Kristensen og John Pedersen sørger for kaffe og brød).
1. november kl. 19.00 i Rødding Sognehus (Jørn Kristian Jacobsen og Margit Bisgaard sørger for kaffe og brød).
30. november kl. 19.00 i Lem Præstegård (Bertel Lundby og Mette Mortensen sørger for kaffe og brød).
12. Brandslukningsmateriale til graverhusene mm.
Inge Marie Nielsen gennemgik de forskellige tilbud fra Falck og fra Dansk Brandteknik.
Menighedsrådet besluttede, at ”købe” Falcks tilbud (7 brandtæpper og 2 – 3 pulverslukkere) – se bilag 2.
13. Meddelelser
1. Kort orientering omkring økonomien vedr. kirkebilsordningen.
2. Fra lokalrådet i Lihme: Nyoptryk af postkort med motiver fra Lihme kirke.
3. Sogneudflugt for Lihme og Rødding den 12. juni til Jenle.
4. Kort høring omkring automatisk ringning i kirkerne.
14. Evt.
Mulighed for koncert i forbindelse med Spil Dansk Dagen den 27. oktober 2005.
Fælles menighedsrådsmøde den 12. april 2005 i Rødding Sognehus
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jørn Kristian Jacobsen, Margit Bisgaard, Anni Kristensen, John Pedersen, Anne Mette Jørgensen, Inge Marie Nielsen, Ingrid Brixen, Lone Wagner, Jacob Fløe Nielsen og Mette Mortensen.
Desuden deltog graver Ole Møller Andersen, kirkeværger Birgit Jørgensen og kasserer Inge Pedersen
Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt.
2. Budget 2006 færdiggøres.
Budgettet færdiggjort.
3. Regnskabsrapport 1. kvartal.
Regnskabsrapporten gennemgået og godkendt – vedlagt som bilag 1.
4. Ansøgning om en ny plæneklipper til Vejby.
Vi besluttede, at graveren køber nye plæneklippere til ca. 12.000 kr. + moms.
5. Brandslukningsmateriale til graverhusene.
Inge Marie Nielsen orienterede om forskellige tilbud på brandslukningsmateriale.
Punktet tages op senere.
6. Valg af valgudvalg.
Menighedsrådet har valgt Bertel Lundby, Ingrid Brixen og Gunhild Rasmussen til valgbestyrelse. Sidstnævnte person som formand.
7. Løn til kirkeværger, kontaktperson og formand.
Vi besluttede, at formanden får en computer med tilbehør stillet til rådighed. Tilbehøret omfatter printer med kopimaskine, software og ADSL opkobling.
Materialet er til formandens rådighed, så længe embedet varetages.
Derudover betales kørepenge efter statens takster.
Vi besluttede, at kontaktpersonen modtager 2000 kr. skattefrit pr. år.
Derudover betales kørepenge efter statens takster.
Vi besluttede, at kirkeværgerne hver modtager 2000 kr. skattefrit pr. år.
8. Sogneudflugt.
Lokalrådene arrangerer sogneudflugterne, men alle i sognene er velkommen.
9. Renovering omkring indgangen ved Lihme kirke.
Renovering omkring indgangen ved Lihme kirke med hensyn til optagning af fliser og nedlægning af grus er godkendt.
10. Renovering af ”den gamle skole” ved Lihme kirke.
Menighedsrådet påbegyndte diskussionen omkring renovering af ”den gamle skole”. Lokalrådet i Lihme arbejder videre med projektet sammen med Lone Wagner, Ingrid Brixen og Birgit Jørgensen.
Punktet viderebehandles på næste møde.
11. Meddelelser
· Musikgudstjeneste den 20. april kl. 19.30 i Rødding Kirke i anledning af kirkekorets 10 års jubilæum.
· Der blev orienteret omkring borebille-problematikken i sognets kirker.
· Der arrangeres en rockgudstjeneste i Rødding Kirke i 2006, og der arbejdes ligeledes på at arrangere en friluftsgudstjeneste på Spøttrup Borg.
12. Evt.
· Bertel Lundby undersøger muligheden for, at alle medlemmer i menighedsrådet kan benytte Menighedsrådenes IT-skrivebord.
· Jacob Fløe Nielsen undersøger muligheden for at få åbnet vores hjemmeside igen.
· Kort diskussion om placering af gamle gravsten på kirkegårdene.
· Ønske om udflugt for menighedsråd og personale.
· Udtryk for forvirring omkring salmetavlernes opbygning.
Fælles menighedsrådsmøde den 14. marts 2005 i Lem Præstegård
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jørn Kristian Jacobsen, Margit Bisgaard, Anni Kristensen, John Pedersen, Anne Mette Jørgensen, Inge Marie Nielsen, Ingrid Brixen, Lone Wagner, Jacob Fløe Nielsen og Mette Mortensen.
Desuden deltog graver Ole Møller Andersen og kassererne Erik Beck, Selma Krarup og Inger Pedersen.
Regnskabs- og budgetmøde
Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden og underskrivelse af protokol.
2. Vejby kirke ved Selma Krarup.
Årsregnskab 2004 gennemgået og godkendt - regnskabet vedlagt i protokollen.
3. Lem kirke ved Erik Beck.
Årsregnskab 2004 gennemgået og godkendt - regnskabet vedlagt i protokollen.
Årsregnskab 2004 gennemgået og godkendt - regnskabet vedlagt i protokollen.
5. Lihme kirke ved Lone Wagner.
Årsregnskab 2004 gennemgået og godkendt - regnskabet vedlagt i protokollen.
6. Rødding kirke ved Inger Pedersen.
Årsregnskab 2004 gennemgået og godkendt - regnskabet vedlagt i protokollen.
7. Rødding og Lihme præstegårdskasse ved Inger Pedersen.
Årsregnskab 2004 gennemgået og godkendt - regnskabet vedlagt i protokollen.
8. Meddelelser.
Organist Karen Nørgaard bevilget kursus (400 kr.)
Penge bevilget til Mellem kirkeligt stiftsudvalg (65 kr. x 9)
Anmodning fra provstiudvalget om overførsel af restbeløb fra organistuddannelse til konfirmandarrangement - er imødekommet.
Der arbejdes på at oprette en fælles hjemmeside for de fire sogne.
Stiftsstævne i Viborg den 21. maj.
9. Evt.
Fra kulturudvalget: Den 20. september er der foredrag ved Jens Kristian Meldgaard. Emnet omhandler depressioner.
10. Gennemgang af budget 2005 og årsbudget 2006.
Årsbudgettet påbegyndt. Færdigbehandles den 17. marts i Rødding.
Mette Mortensen
Fælles menighedsrådsmøde den 9. februar 2005 i Rødding Sognehus
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jørn Kristian Jacobsen, Margit Bisgaard, Anni Kristensen, John Pedersen, Anne Mette Jørgensen, Inge Marie Nielsen, Ingrid Brixen, Lone Wagner og Mette Mortensen.
Desuden deltog graver Ole Møller Andersen og kirkeværgerne Vagn Lykke og Birgit Jørgensen.
Jacob Fløe Nielsen deltog kun i mødet til det første punkt på dagsordenen.
Dagsorden
1. Gennemgang af vedtægter for kirkeværger, sekretær og præstegårdsudvalg.
Vedtægterne gennemgået og revideret.
2. Skal der være samme pris på gravkastning og grandækning vedrørende begravelser - og gratis urnevaser.
Vi ønsker at tilstræbe, at der bliver samme pris i de 4 sogne - både med hensyn til gravkastning og urnevaser.
Punktet afsluttes på næste møde.
3. Kirkerenovering i Rødding. Dette er en fortsættelse af renoveringen inde i kirken.
Ansøgning til provstiudvalget vedr. renovering af vægge i Rødding Kirke.
4. Lokalråd ønsker et rådighedsbeløb, og at menighedsrådet udstikker nogle arbejdsområder.
Vi besluttede, at kulturudvalget (aktivitetsudvalget) sammen med formændene for lokalrådene udarbejder arbejdsområder for lokalrådene. Desuden skal kulturudvalget drøfte arten af de arrangementer, der afholdes i kirken og i sognehusene - med hensyn til det kirkelige islæt.
Menighedsrådet ønsker et åbent, konstruktivt og positivt samarbejde mellem lokalrådene og det fælles menighedsråd.
5. Salling kirkehøjskole - ansøgning af penge.
Vi besluttede at give 7500 kr. til Salling kirkehøjskole.
6. Fornyelse af gudstjenesten.
Punktet udsættes til et senere møde.
7. Meddelelser.
- Formanden godkender ansøgning til copydan vedr. kopiering.
- Onsdag den 30. marts afholdes foredrag i Rødding Sognehus med Marianne Kristiansen, hvor emnet er H. C. Andersen.
- Tirsdag den 5. april afholdes foredrag i Lihme Sognehus med pastor Jens Hvidtfeldt.
- Torsdag den 28. april afholdes foredrag i Rødding Sognehus med provst Erik Fonsbøl, hvor emnet omhandler folkekirken.
- Formanden undersøger mulighederne for en ny kirkebilsordning.
8. Evt.
Fremover skal der være et fast punkt på dagsordenen, hvor forskellige ønsker fra lokalrådene debatteres.
Menighedsrådsmøde den 13. januar 2005 kl. 19.00 i Lem Præstegård
Tilstede var: Gunhild Rasmussen, Bertel Lundby, Jørn Kristian Jacobsen, Margit Bisgaard, Anni Kristensen, John Pedersen, Anne Mette Jørgensen, Inge Marie Nielsen, Jacob Fløe Nielsen, Ingrid Brixen, Lone Wagner og Mette Mortensen.
Desuden deltog graver Ole Møller og kasserer Inge Pedersen.
Dagsorden
1. Valg af pengeinstitut.
Menighedsrådet har ved afstemning valgt Sparekassen Vestsalling til pengeinstitut.
2. Menighedsrådets forretningsorden.
Rådets forretningsorden gennemgået og vedtaget dags dato.
Vedtægter for kassereren og kontaktperson gennemgået og revideret.
3.Aflønning af rådsmedlemmer.
Aflønningsreglerne undersøges hos Landsforeningen af Lone Wagner, før vi beslutter noget.
4. Mærkedage (gaveregler).
Runde fødselsdage fra 40 år og andre mærkedage markeres hos ansatte med et gavebeløb til 300 kr.
Ved andre mærkedage følges statens takster.
Kontaktpersonen sørger for gaveoverrækkelsen.
Rådsmedlemmer er omfattet af samme regler, dog er gavebeløbet her 150 kr. Rådsformanden sørger for gaveoverrækkelsen.
5. Mødedatoer for 2005
Onsdag den 9. februar kl. 19.00 i Rødding Sognehus (Jørn Kristian Jacobsen og Margit Bisgård sørger for kaffe og brød)
Mandag den 14. marts kl. 19.00 i Lem Præstegård (Anni Kristensen og John Pedersen sørger for kaffe og brød)
Tirsdag den 12. april kl. 19.00 i Rødding Sognehus (Inge Marie Nielsen og Gunhild Rasmussen sørger for kaffe og brød).
Torsdag den 26. maj kl. 19.00 i Lem Præstegård (Bertel Lundby og Anne Mette Jørgensen sørger for kaffe og brød)
Onsdag den 10. august kl. 19.00 i Rødding Sognehus (Lone Wagner og Ingrid Brixen sørger for kaffe og brød).
6. Kirkebil.
Kirkebilsordningen fortsætter uændret.
7. Kirkekor i alle kirker.
Menighedsrådet ønsker, at der fremover er kirkekor i alle kirker. Præsterne aftaler nærmere med korleder Flemming Jensen.
8. Fornyelse af gudstjenesten.
Anne Mette Jørgensen og Jacob Fløe Nielsen kommer med et oplæg til menighedsrådet vedrørende forslag til ændring af gudstjenesten.
9. Meddelelser
- Vi besluttede at give 1000 kr. til provstikommissionen for Ydre Mission.
10. Evt.
Ajourføring af adresser.
Ajourføring og opdatering af pjecer med kirkegårdspriser.
Stillingsopslag i Lem vedr. gravermedhjælper.
Meget kort referat fra medarbejdermøde ved Bertel Lundby.
Fælles stormøde i Rødding Sognehus den 7. december 2004 kl. 19.00
Tilstede var lokalrådene for de fire sogne Rødding, Lihme, Vejby og Lem samt det nye pastoratsråd og sognepræsterne Anne Mette Jørgensen og Jacob Fløe Nielsen.
Program:
Velkomst ved formand for pastoratsrådet Gunhild Rasmussen.
Præsentation af pastoratsrådet og lokalrådet.
Formanden indledte med at efterlyse en åben debat, hvor lokalrådene kommer med idèer og spørgsmål. Hun opfordrede lokalrådene til hurtigt at vælge en formand/kontaktperson og understregede, at ved fælles stormøder skal medlemmerne melde afbud. Jacob Fløe Nielsen supplerede med at efterlyse en fornyet dynamik mellem præst og menighed - nyt liv og bevægelse. Margit Bisgaard gjorde rede for problematikken omkring koordinering af aktiviteterne i lokalrådene og pastoratsrådet. Aktivitetsudvalget skal prøve at lave en fordeling af arrangementerne - være kontaktformidler.
Gennemgang af de aktiviteter, der hidtil er foregået i sognene og de muligheder, der er fremover (høstgudstjeneste, adventsgudstjeneste, nytårsgudstjeneste, sangaften, sogneudflugt, ældregudstjeneste, sogneaften, sommermøder, fastelavnsgudstjeneste, julekoncerter, sommerkoncerter, andagter, konfirmandlejr, BUSK, friluftsgudstjenester, ældremøder, morgenandagter, basar, børne-familiegudstjenester, børnepasning i forb. med gudstjenester, bibelmaraton, musikgudstjenester)
Bertel Lundby orienterede forsamlingen om, at i Lem er det Bertel Lundby og undertegnede, der indkalder til det første møde i lokalrådet.
Der blev foreslået, at alle lokalråd samles med pastoratsrådet mindst èn gang om året.
Mette Mortensen